各系、各处（室）：

经青岛电影学院校长办公会2023年第16次会议研究同意，现将《青岛电影学院影视项目进校拍摄管理办法（试行））》印发给你们，请认真贯彻执行。

                                  青岛电影学院

2023年9月18日

青岛电影学院

     影视项目进校拍摄管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学校作为影视拍摄取景地管理，保护校园文化风貌和知识产权，营造校内有序、规范的影视拍摄环境，结合学校实际，制定本管理办法。

第二条 本办法所指的取景地是指学校内教学楼、办公楼、公寓楼、餐厅、校内景观带、操场、放映厅等可供剧组影视拍摄所需的各类场景地。

第三条 进驻校园拍摄以不影响正常的教学、科研秩序为原则，进行无安全威胁性质的拍摄活动。

第四条 拍摄内容不得违反国家法律法规，不得有悖社会道德风尚，不得损害学校利益和形象。

第五条 产教融合中心负责各影视项目进校拍摄的备案、日常管理及协调工作，与后勤与安保管理处共同监督剧组安全、有序拍摄。

第二章 项目形式及要求

第六条 进校影视项目拍摄类别包括但不限于电视剧、电影、网剧，均需有备案证明、项目介绍、公函等。

第七条 拍摄团队需遵守《青岛电影学院影视项目进校拍摄管理细则》（附件1）

第三章 场地使用流程

第八条 校外单位及个人入校拍摄必须提前七天向学校产教融合中心提出申请，按照审批程序办理相关手续，申请材料包括但不限于以下：

（一）申请公司营业执照副本，如个人申请则提供身份证复印件。大型制作需有相关部门的拍摄批文。

（二）填写《青岛电影学院影视项目进校拍摄申请表》（附件2），并附拍摄申请书原件(内容必须包括项目简介、进校拍摄地点、时间期限、人数、车辆、器材、用水/电、对校内师生的影响等),加盖制作公司公章。

第九条 经审批获准入校拍摄的单位及个人须与学校签署场地使用协议（附件3），并向学校计划财务处缴纳相应保证金（保证金的金额根据实际情况由产教融合中心确定）。

第十条 拍摄单位及个人须持有学校后勤与安保管理处统一发放的人员、车辆通行证方可入校置景拍摄。

第十一条 拍摄结束，拍摄单位及个人填写离场流转单（附件4）。经相关拍摄场景部门鉴定不存在任何抵扣赔偿情况下无息退还保证金。

第十二条 经相关拍摄场景部门鉴定拍摄方对拍摄场景造成的损坏，由拍摄方进行修复。如若无法恢复场景原状，赔偿金额或损失金额在押金中扣除。押金不足以抵扣的，则需拍摄方补齐差额。

              第四章 收费标准

第十三条 拍摄单位及个人入校拍摄管理费标准分为ABC三档，场地拍摄使用管理费标准参照《青岛电影学院影视项目进校拍摄管理费标准》（附件5）执行。其中符合A档标准可免费使用学校场地拍摄，符合B档标准收取50%-80%费用，符合C档按收费标准正常收取。场地使用以半天（四小时）作为一个单元计费，不足半天的按半天计算。

第十四条 校外影视项目等级分类参照《青岛电影学院进校拍摄影视项目等级分类标准》（附件6），由产教融合中心负责审核认定，并在拍摄申请表（附件2）中注明。

第十五条 拍摄期间需相关场景部门人员技术辅助、设备辅助等产生的工时费用由拍摄方自行承担。

第十六条 本收费标准仅适用于短期（10天以内）单次影视项目，如有长期项目另行一事一议。

第五章 附 则

第十七条 产教融合中心按照职责，完善相关工作机制，切实做好影视项目进校拍摄的管理、协调等各项工作。其他相关部门配合产教融合中心及时协调解决影视项目进校拍摄过程中出现的问题。 
    第十八条 本办法由产教融合中心负责解释，自2023年9月18日起施行。 

附件：1.《青岛电影学院影视项目进校拍摄管理细则》

2.《青岛电影学院影视项目进校拍摄申请表/备案表》

3.《青岛电影学院场地租用协议书》

4.《青岛电影学院影视项目离场流转单》

5.《青岛电影学院影视项目进校租用场地收费标准》

6.《青岛电影学院进校拍摄影视项目等级分类标准》

 附件1

青岛电影学院影视项目进校拍摄管理细则

一、校园安全管理规则

（一）进校拍摄团队应全面考虑校内具体情况，如拍摄团队有任何使用不当之处，应按照学校的通知立即停止拍摄。

（二）拍摄团队内部人员有挑衅、侮辱、诽谤或威胁等行为或言论，包括但不限于醉酒，使用、出售或散布非法药品或受控物质，破坏校园内设施设备，持有武器或公然无视规则和规章等不当行为，学校有权要求其离开电影学院。

（三）校内（无论室内室外），未经学校事先书面同意，拍摄团队不得使用或准许他人使用便携式发电机或便携式空调系统。

（四）校内所有建筑物内均严禁吸烟，室外区域吸烟完毕应确保烟头熄灭且丢弃至指定垃圾桶内。

（五）任何人不得在未经允许的情况下进入学校办公、教学以及生活等区域。

（六）未经学校事先书面同意，任何人禁止在校内进行商业推销或树立、张贴展示任何标识或户外广告。

（七）拍摄团队必须确保其所有工作人员佩戴学校制作发放的身份标识。

（八）任何人包括拍摄团队在内如发现可疑行为或异常情况，应及时向学校安保部门报告。

（九）未经许可，下列物品不得带入学校，否则安保人员将进行没收处理，并视情移交当地执法机关：

1.爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性、传染性等危险物质；

2.枪支、刀具等法定管制器具和物品；

3.含酒精饮料；

4.宠物；

5.其它危险或有害物品。

（十）拍摄团队进入学校需妥善保管个人财物，且为入校员工购买人身安全类保险，学校仅在法律规定的合理范围内承担安保责任，但不对拍摄团队、因拍摄团队或第三方致害导致的人身、财产损失承担赔偿责任。

二、校园车辆管理规则

（一）进入学校的所有车辆均必须提前报备至后勤与安保管理处。

（二）所有车辆均须在指定区域或指定位置停放，服从学校管理。对于在未遵守统一管理随意停放或未停放在指定停车区域的任何车辆，学校有权不做警告将车辆拖离现场。违反停车规则达两次的，学校将禁止该车辆进入校园。

（三）车道、停车场信道、消防信道、指定装卸区、人行道上禁止停车。一经发现，首次给予警告并立即挪车，再次发现将禁止该车辆进入校园。

（四）学校对进入校内的车辆及车内物品的安全不承担责任。如发生任何车辆损坏（包括事故） 或车内物品失窃等事件，拍摄团队可第一时间向学校安保部门报告。

（五）校内禁止洗车、修车及加油。未经学校事先书面同意，房车及移动厕所在校内不得向外排污。排污必须指定区域且在工作时间以外进行。

（六）校内所有车辆行驶应遵守交通标识设置，一经发现车辆超速，首次给予警告，再次发现再次发现将禁止该车辆进入校园。

（七）进入校内的所有车辆驾驶员，必须持有有效驾照和车辆保险，且必须在其车辆的挡风玻璃上放置有效通行证。

三、校园环境管理规则

（一）学校致力于创造并维护环境友好的绿色拍摄环境。拍摄团队应当做好垃圾分类丢弃，将其带入校内的可回收物品予以回收。

（二）学校指定垃圾倾倒地点，拍摄结束后由拍摄团队统一收集并清运。

（三）拍摄团队使用场地过程中产生的危险废弃物，包括但不限于染料、颜料、油漆、废酸液、废碱液、 废电路板、含有石棉的废绝缘材料、废显（定）影剂、胶片及废像纸等，不得直接作为工业垃圾直接丢扔入学校内垃圾箱。

（四）如拍摄团队未能及时清理垃圾，学校有权或聘任第三方处理，由此产生的实际费用由拍摄团队承担。

（五）禁止将校内的垃圾桶、马桶、洗涤盆及地漏用于处置油漆、灰泥、地面碎屑、碎片、灰烬或卫生产品。如确需处置大量垃圾或施工类垃圾，应经学校许可。

四、校园场地使用规则

（一）许可期限开始时，学校将同拍摄团队代表对取景场地进行检查清点，场地使用完毕后，拍摄团队应当自行负责场地设施拆除、清理，以学校交付状况同等条件归还，但正常损耗的情况除外。如拍摄团队未能及时清理场地或拆除设施，学校将自行或聘用第三方进行清理，相关费用由拍摄团队承担。

（二）校内所有拍摄场地未经学校事先书面同意不得进行任何改建或改造。场地内所提供的教学设施及附属设施等属于学校的财产，不得带离场地，且未经学校事先书面同意，不得随意挪动。

（三）拍摄团队在使用场地及相应设施时，如对建筑物及配备设施、固定物品或其他物品等造成损坏的（正常损耗除外），均应在损坏发生后尽快向学校报告，由学校根据损坏情况进行维修或替换，产生的维修或替换费用由拍摄团队承担。

附件2

青岛电影学院影视项目进校拍摄

申请表/备案表

（本表一式四份，产教融合中心、后勤与安保管理处、计划财务处及拍摄单位各执一份）

附件3

青岛电影学院场地租用协议书

合同编号：

本合同由甲乙双方于［ ］年［ ］月［ ］日在青岛市黄岛区签署：

出租方

甲 方 ：【青岛电影学院】

联系地址：【山东省青岛市黄岛区金沙滩路689号】

联系人：

电话：

租用方

乙 方 ：【 】

联系地址：【 】

联系人：

电话：

根据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规，甲乙双方就乙方租用甲方场地用于《   》拍摄场地事宜，经平等、自愿、友好协商，达成如下协议：

 第一条 拍摄要求

乙方保证所拍摄的项目是经国家主管部门批准立项符合国家法律法规的合法剧目，若该剧或剧目内容违反国家法律法规政策相关规定，均与甲方无关，由乙方自行处理并承担责任。

第二条 租用场地及期限

1.甲方同意有偿提供位于“青岛电影学院（青岛市黄岛区金沙滩路689号）”场地：         ， 供乙方作为拍摄景点使用。

2.租用期限：【  】年【 】月【 】日至【  】年【 】月【 】日，共【 】天，具体以实际进场置景、拍摄时间为准。如租用期限有变化乙方应提前 2 日通知甲方，并与甲方协商。

第三条 使用费用及支付

1.履约保证金：乙方在  年 月 日前向甲方交纳拍摄履约保证金  元（大写 元）。拍摄结束，乙方履行本合同约定义务后，不存在任何抵扣赔偿情况下，由甲方无息退还乙方。若乙方按照本协议约定无法恢复原状，由乙方赔偿，或乙方存在其他违约行为，给甲方造成损失，赔偿金额或损失金额在履约保证金中扣除，履约保证金不足以抵扣的，乙方应另行支付且甲方有权通过法律途径维护合法权益。

2.场地使用费：计每日人民币【 】元（大写：【 】元整）（含税）。场地使用费据实结算，暂定拍摄期限为 日，场地使用费合计人民币    元（大写：【  】）（含税）

乙方应于租期开始前向甲方支付完毕，甲方收到全款后向乙方开具发票。

3.收款账号

甲方收款账户为：

     乙方收款账户为：

4.全款到甲方账户后，甲方提供“经营租赁*租赁费”项目增值税普通发票，不向乙方额外收取税款费用。

第四条 甲方权利义务

1.甲方保证该场地的使用权权属清楚，并享有处分该场地的权利。

2.甲方保证乙方的拍摄现场非经乙方同意，不得有无关人员进入拍摄现场，甲方工作人员和场地使用监督人员除外。

3.甲方保证乙方能够正常使用租赁场地，该场地出租时不存在安全或消防方面的隐患。

4.甲方应当严格控制涉及该剧的相关言论，未经乙方书面同意，甲方不得擅自对外发布关于该剧的言论。

第五条 乙方权利义务

1.乙方必须严格依照国家法律法规规定和本协议的约定使用场地。乙方负责向有关部门办理拍摄的申报、签证及审批的全部相关手续，承担由此产生的费用和责任。乙方应于使用场地前向甲方提交营业执照、政府批文等证明文件，以确保活动合法有效地进行。

2.乙方租用期限有变化，需提前2天向甲方提出协商申请，如甲方同意，则根据实际协商结果增减实际费用，同时乙方必须服从甲方及该场地物业管理公司的管理。乙方应当按照约定的用途使用场地，不应在甲方场地进行违法活动或将场地擅自转借给第三人。

3.乙方在使用期间所发生的所有民事、刑事、行政、经济等事项均与甲方无关，乙方负责自行处理并承担责任，由此给甲方造成的损失乙方负责赔偿。

4.拍摄过程中，乙方必须爱护甲方的所有设备设施，保护甲方场地和财产安全，包括室内、室外、草坪、操场等，乙方应严格遵守消防和防疫要求，进出校园遵守学校安保、宿管、环卫的管理，自行及时处理垃圾。

5.拍摄开始前乙方应向甲方提交置景方案, 涉及场地改造搭建、装饰装修、物品摆放等所有改动,经甲方同意后方可实施；拍摄完成后负责恢复原状，甲方组织相关部门人员进行验收，验收不合格须再次进行恢复，直至甲方验收合格。若因乙方拍摄而造成甲方场地设施、物品的损坏或污染，乙方负责恢复原状和按价赔偿。为保障双方权益避免争议，甲乙双方有权在乙方使用场地前和乙方退场前，对场地、物品拍照留存，以作为核对验收的依据。

6.乙方在使用甲方提供的场地时，应当服从甲方的安排和要求。乙方应确保其自身、参与拍摄者及委托施工方等，均严格遵守国家的法律、法规和地方各项治安、消防安全管理制度及甲方的各项安全管理规定，自觉接受主管部门的检查和甲方监管。

7.乙方在搭建场景、使用场地、拆除场景过程中，如造成人身伤害及财产损失等（包括但不限于场景倒塌、人员伤亡、场馆设施损坏及其它安全事故），由乙方自行承担责任，由此给甲方造成的损失乙方负责赔偿。

8.场地使用期间，乙方不得改变场地的用途，不得用于非拍摄本剧的任何活动。乙方应主动向甲方提交在校期间拍摄部分的剧本,保证不在甲方场地内拍摄暴力、犯罪、黄赌毒以及有损甲方单位形象等情节内容，以维护甲方的声誉。

9.乙方在甲方场地内存放物品应自行承担风险，甲方对乙方存放在其场地内的物品的丢失、损坏等均不承担责任。乙方应在活动拍摄后24 小时内将物品搬出场地，拍摄结束之日起 24 小时内乙方仍未将物品取走，甲方可视为乙方已放弃该物品，并有权做出处置。 

第六条 违约责任

1.合同一方有下列情形之一的，守约方有权解除合同：

（1）一方违反合同约定，经守约方书面通知后仍未改正的。

（2）违约方的行为导致合同目的不能实现的。

2.如一方存在违约行为，除合同另有约定外，应当赔偿守约方损失，其中违约方应承担守约方为维护自己权益支出的包括但不限差旅费、诉讼费、取证费、律师费等费用。

3.任何一方应保证不发表或实施有损另外一方声誉、形象的言论和行为，否则另一方有权追究其法律责任。

第七条 保密义务及知识产权

1.双方互相承诺对其自身及其雇员、代理人或顾问等因为签订本合同而收到或获取的另一方的资料、信息，包括与本合同条款、谈判、剧情（内容、片段、画面等）、摄制（包括主创人员、拍摄时间与地点等）相关以及与另一方的商业或业务相关的一切资料和信息（以下简称“保密信息”），严格加以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该保密信息的全部或部分内容，但法律、法规或双方另有约定的除外。

2.本合同约定的保密事项，在本合同终止时仍对各方具有约束力，除非保密信息已经成为一般公众所知晓的公开信息。

3.本剧的版权完全归乙方。因甲方提供场地而使用的甲方名称、LOGO、商标、标识、餐具、建筑外观、相应景观及服务员工作装 LOGO 等均归甲方所有；乙方使用甲方名称、LOGO、商标、标识等需事先征得甲方同意。但甲方未经乙方事先的书面许可，不得将本剧中使用其名称、LOGO、外观、场景等画面、镜头，单独剪辑进行任何目的的使用。

第八条 不可抗力

本合同有效期内，因地震、水灾、火灾、旱灾、台风、罢工、叛乱、暴动、内乱、战争（不论曾否宣战）、任何法律法规或政府政策的调整、政府行为、公共卫生事件（包括疫情变化及其防控措施等政策的调整）等不能预见、不能克服且无法避免的客观情况，造成本协议内容部分或全部不能履行或本合同目的无法实现，则本合同中止履行， 超过 15 日仍不能恢复履行的，任何一方有权解除本合同，双方不承担违约责任，但在发生不可抗力事件之前该方已违约的除外。遭受不可抗力事件的一方应在四十八小时内，将相关事件、可能引发后果等情况以书面形式通知另一方。

第九条 其他

1.在提供拍摄场景时，乙方应尽量考虑和体谅甲方的实际状况和教学安排，同时甲方应按照不影响拍摄进度和满足拍摄需要对拍摄场地、场景秩序进行妥善安排，如遇特殊情况应由甲乙双方协商一致后处理。

2.本协议书未尽事宜，双方将友好协商，协商不成双方均有权向本合同签订地有管辖权人民法院提起诉讼。

3.本协议书壹式陆份，双方各执叁份，均具有同等法律效力，本合同盖章后生效。

（以下无正文）

甲方（盖章）：                   乙方（盖章）：

青岛电影学院                               

法定代表人|授权代表（签字）：  法定代表人|授权代表（签字）:

附件4

青岛电影学院影视项目离场流转单

附件5

青岛电影学院影视项目进校租用场地收费标准

【短期/单次租赁场地价目表】

注：

1.若剧组规模超过200人，每增加50人，场地费用上浮5%（超过25人按50人计算）；

2.设备使用、技术工作人员的工时费单独计算，500元/人/次；

3.学校校园内的户外场景拍摄按小时收费，其他场景按天收费，不足4小时按半天计算，超过4小时既按一天计算。

 附件6

青岛电影学院

进校拍摄影视项目等级分类标准