为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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3月17日，学校防控领导小组召开校园封闭管理期间疫情防控工作例会，总结近期校园封闭管理工作，讨论并部署学校疫情应急处置工作预案。学校常务副校长苏文洁，党委副书记、纪委书记于超，副校长卢斌，以及各疫情防控工作组、各系辅导员出席本次会议。会议由常务副校长苏文洁主持。
会上传达了近期青岛市教育局、青岛市疾控中心传达的防疫要求，交流了学校疫情防控工作情况，并根据最新情况部署下一阶段疫情防控工作。
学校实行网格化管理，加强关键区域的值班值守，目前完成了第三轮师生员工全员核酸检测。会上，于超书记指出，学校党委号召全校各基层党组织发挥战斗堡垒作用，领导干部和全体党员发挥先锋模范作用，合力打赢疫情防控阻击战。
苏文洁指出，要按照预案要求，在上一阶段工作的基础上，抓紧抓实各项防疫工作，确保校园安全。要密切保持和上级有关部门的联系，及时研判疫情。后勤物资保障组要做好物资保障，提早谋划；综合协调组和医疗保障组要精准施策，把防控工作做细做实；各系辅导员要提高政治觉悟，做好学生的思想工作，时刻关注学生体温检测，如有特殊情况应立即上报，依照方案妥善处理。
卢斌强调，我们要以高度的政治自觉切实负起责任，同时要确保学校的教学秩序平稳有序，把疫情对教学科研的冲击降到最低，坚决打赢疫情防控阻击战。
目前，学校各防控疫情工作领导小组工作积极有序，后勤保障及时联动，学生排查精准细致，宣传导向正面积极。会议要求，各教学部门负责人要坚持身先士卒，及时响应师生诉求，特别是对封闭管理期间承担志愿者工作的师生给予充分支持和保障，根据实际情况进一步加后勤保障物资的储备。各有关单位要严格督促师生不聚集、少流动、勤测温、戴口罩，注意保持安全社交距离，坚决从严从紧做好校园管控。
