为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系、各部门：
为了全面检查我院本学期教学组织情况和教学各环节的运行情况，及时发现在教学和教学管理方面存在的问题。按照学院教学制度要求，定于第十周至第十一周（11月16日—11月27日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、检查内容
1、教学秩序检查
主要检查教师教学进度执行情况、任课教师上下课时间遵守情况、学生到课情况及上课纪律。
2、课堂教学情况
通过随堂听课的方式，检查任课教师的教学进程表、教材、教案、学生平时成绩记录册等是否齐备。对任课教师的课堂教学过程管理和课堂教学效果做出评价。检查部分教研室主任听课记录。
3、教学档案管理
按照学院关于2015届毕业生毕业作业和毕业论文的归档要求，抽查部分系2015届毕业生毕业作业和毕业论文的归档情况；按照学院关于分散考试和集中考试的试卷归档要求，抽查部分系（部）学生试卷（补考）的批阅、保存、管理与存档情况；并对检查结果做好记录和统计。
4、教研室活动组织开展情况
抽查部分系（部）教研室活动开展情况，通过查阅教研室活动记录，检查是否开展教研室活动、活动内容、活动记录等等。建议有条件的教研室开展示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。
5、召开学生和教师座谈会
教务处会同学生处、团委召开学生座谈会，征求学生对学校在人才培养方面、教学组织和管理方面的意见和建议；教务处会同人事处召开青年教师座谈会征求在青年教师培养方面和教学管理方面的意见和建议，届时对2015届毕业生优秀毕业论文指导教师进行表彰。（时间、人员另行通知）
6、组织青年教师教学经验交流
2015年青年教师教学比赛结束后，学院组织部分获奖教师在全校范围内进行课堂教学示范，促进青年教师课堂教学水平的提高。（时间、范围另行通知）
二、检查方式和要求
检查采取系（部）自查与学院检查相结合的方式进行，具体要求如下：
1、各系（部）成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本系（部）情况采取随堂听课、召开师生座谈会、检查教研室活动记录和试卷等形式进行自查。
2、教务处组织相关人员对各系（部）的教学和教学管理情况抽查。
3、学院择期召开期中教学检查汇报会，请各系（部）做好相关准备，具体时间另行通知。
各单位应以期中教学检查为契机，认真做好教学规范的检查工作、教学档案归档工作、教学数据整理核对工作，促进学院的各类规范化建设。
教务处
2015年11月2日
