为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各单位、各部门：
经2025年第9次校长办公会研究同意，现将《青岛电影学院教职工出国（境）管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
青岛电影学院
2025年7月1日
青岛电影学院教职工出国（境）管理办法
第一条 为进一步规范学校教职工出国（境）管理工作，根据上级主管部门相关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条 国际教育学院统筹负责教职工出国（境）管理工作。
第三条 本办法适用于青岛电影学院全体在职在岗教职工出国（境）活动。
第四条 因公出国（境）分为自行组团和随团出访两种类型。自行组团是指，学校根据工作需要，发起并牵头组织的因公出国（境）团组。随团出访是指，学校教职工参加学校以外单位发起组织的因公出国（境）团组。
第五条 坚持“因事定人、人事相符”确定出访人员，出访团组应有明确公务目的和实质内容，不得因人找事，不得安排照顾性和无实质性内容的一般性出访，不得安排考察性出访。
第六条 在外时间不超过三个月为短期出国（境）；在外时间三个月以上为长期出国（境）。因公长期出国（境）的在外时间，一般不超过6个月。申请6个月以上者，须在校连续工作三年以上，或长期公派出国（境）回校后工作满两年以上。
第七条 同一部门、二级学院党政领导班子成员原则上不得同团出访，也不得同时或6个月内分别率团出访同一国家或地区。
第八条 因公出国（境）团组实行团长负责制，团长负责主持团组与外方的交流，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律，安全回国。
第九条 因公出国（境）按以下程序办理：
（一）拟出访的个人或团组成员在线填写《青岛电影学院教职工因公出国（境）任务审批表》（见附件1），《审批表》中有关部门就出访国家和地区、出访时间、出访任务、团组名单、费用支出、日程安排等内容进行审核；对出访人员进行政治审查、纪检监察审查，无问题后相关部门会签。
（二）审核无异议的，报学校党委会、校长办公会审议。单一部门、二级学院发起的出国（境）活动，由出国（境）发起单位提报上会材料；跨部门发起的出国（境）活动，由牵头部门会同国际教育学院共同提报上会材料。
（三）行前教育。因公出国（境）人员出访前，国际教育学院牵头组织行前教育和相关领域违纪警示教育，组织签署《遵守境外纪律承诺书》并在审批后出访当日、归国当日、归国一周内三次跟踪落实，全面清晰掌握出访情况。
第十条 已批准的出访，若需延期、改派或增派出访人员、变更出访国家（地区）等，须按程序重新审批。
第十一条 因公出国（境）的团组或个人归国后，应及时到国际教育学院报到并在10个工作日内将出访报告及相关证明材料报国际教育学院归档。
出访报告应包括出访时间、地点、人员组成、任务完成情况、遵守纪律情况、主要公务活动情况及出访成果、相关建议等相关内容。
第十二条 因公出国（境）经费支出含国际旅费、国内外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用，经费来源包括国家/省/市政府机构资助、学校预算支出、境外合作方出资及个人承担等方式。经费支出方案须按“一事一议”原则提交校长办公会审批决议。若由学校预算列支，须严格执行学校相关财务报销规定。
其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
第十三条 因私出国（境）包含下列事由之一：
（一）赴国（境）外进行学历提升的；
（二）探望在国（境）外定居、就业的父母、配偶父母（均包括养父母，下同）、配偶、同胞兄弟姐妹、子女；
（三）探望出国留学的配偶、子女；
（四）出国（境）为父母、配偶、同胞兄弟姐妹、子女、祖父母、外祖父母奔丧，短期出国（境）继承或受委托处理近亲属在国（境）外的财产；
（五）本人出国（境）治病，或者陪同父母、配偶父母、配偶、子女出国（境）治疗重、急疾病；
（六）应邀以私人身份出国（境）参加学术或者文化交流活动；
（七）申请因私出国（境）旅游的；
（八）其他确需出国（境）的情形。
第十四条 因私出国（境）实行一事一批，在外停留时间根据事由掌握，不影响学校规定的相应教学、科研工作任务。
第十五条 学校中层干部因私出国（境）一般按照以下程序办理：
（一）个人申请。由干部本人向所在二级学院、部门提出申请，在线填写《因私出国（境）申请表》（见附件4），并提供有关证明材料。
（二）审批程序。组织人事处负责审核学校中层干部因私出国（境）相关申请材料，材料内容须包含前往国家或地区、时间、期限等情况。审查无异议的，征求干部所在部门或二级学院、分管校领导、校长意见，均无异议后方可离境。
（三）事后报告。经审批同意出国（境）的，返回后应第一时间向所在部门、二级学院和组织人事处报告。
第十六条 非学校中层及以上干部的教职工因私出国（境），由个人在线发起申请，经所在二级学院、部门同意后，发国际教育学院和个人所在单位分管校领导备案。
第十七条 坚持把教育与监督管理结合起来，坚持和完善出国（境）行前教育制度，及时了解出行人员思想动态，发现苗头性、倾向性问题，提前采取措施，坚决防止问题发生。
第十八条 对弄虚作假申请办理出国（境）手续、违规变更出国（境）路线、超审批期限滞留国（境）外，以及在国（境）外期间有危害国家安全行为等违规违纪行为的人员，根据有关规定坚决予以严肃惩处。
第十九条 出现出国（境）违规违纪行为的团组或个人，除根据有关规定给予相应处理外，原则上两年内不再办理该单位或个人出国（境）手续。
第二十条 属于海发集团管理范围内的学校领导班子成员在完成学校出国（境）相关程序后，须报海发集团进行政治审查备案。
第二十一条 本办法由国际教育学院、组织人事处负责解释。
第二十二条 本办法自2025年7月1日起施行。与本办法不一致的，以本办法为准。
附件：1.青岛电影学院教职工因公出国（境）审批表
2.遵守境外纪律承诺书
3.青岛电影学院教职工因公出国(境)行前教育情况表
4.青岛电影学院教职工因私出国（境）人员申请表
