各系、各处(室):
经青岛电影学院校长办公会2023年第23次会议研究同意,现将《青岛电影学院关于加强招生工作的实施意见》印发给你们,请认真贯彻执行。
青岛电影学院
2023年12月26日
青岛电影学院
关于加强招生工作的实施意见
为认真落实教育部关于做好《教育部2023年普通高校招生工作的通知》(教学〔2023〕1号)、《教育部关于进一步加强和改进普通高等学校艺术类专业考试招生工作的指导意见》(教学〔2021〕3号)和《山东省进一步加强和改进普通高等学校艺术类专业考试招生工作实施方案》(鲁招考委〔2023〕3号)等招生工作相关文件精神,结合我校招生工作实际情况,制定《青岛电影学院关于加强招生工作的实施意见》(以下简称“实施意见”)。
一、总体要求
(一)指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十大精神,全面贯彻党的教育方针,坚持为党育人、为国育才,着眼于加快建设高质量教育体系,落实教育部本科办学水平评估的有关指标,落实教育部和教育厅有关招生工作的相关文件要求,结合我校实际,确保我校招生工作安全、有序实施。
(二)总体目标
在校生数量是民办高校的生命线,优质的生源质量更是高校发展的根基。我校转设完成以来,在上级教育行政部门、集团和学校领导的正确领导下,在全校老师齐心协力的共同努力下,我们积极争取增加招生计划,在校生数量由2000发展至4000,明年将达到5000,基本解决了学校生存问题。目前我校已经进入提高生源质量的新时期,而且面临国家艺术类高考改革的关键时期,所以招生工作依然是学校发展的关键问题。为进一步做好我校招生工作,拓宽招生渠道,提高生源质量,提高广大教职工积极参与学校招生工作的积极性、主动性和规范性,结合学校实际,制定《青岛电影学院关于加强招生工作的实施意见》。
二、加强组织领导
(一)建立学校招生工作领导小组
招生工作是一把手工程,由学校主要领导担任组长,分管招生工作的副校长担任常务副组长,各位副校级领导担任副组长,招生办公室主任、各系主任、相关处室负责人担任成员;招生工作领导小组办公室设在学校招生办公室,主要负责落实组织学校招生工作领导小组的指示精神,统筹协调各系各单位,具体实施学校招生工作;各系要成立系招生工作小组,系主要负责人任组长,明确系小组的责任分工;各相关行政处室配合开展招生工作。
组 长:周玉晓、王宏民、孔祥华
常务副组长:苏文洁
副 组 长:金梦玉、于永明、柴巍、李英华、孙剑、刘腾飞
成 员:鲁克营、贺红岩、丁海波、各系负责人
(二)工作职责
1.招生工作领导小组职责。负责全面统筹我校招生工作,对我校招生专业、计划数量、学费、录取、宣传口径等进行宏观规划、决策、调控和监督管理,对研究处理招生过程中全局性问题和突发情况。
2.招生办公室职责。在招生工作领导小组的领导下,负责组织协调招生各环节工作,及时向学校招生工作领导小组请示汇报重大事项和工作进展;负责执行国家、省市招生政策、招生计划情况,纠正违反国家招生政策、规定和违背招生工作规则等行为;研究制定我校招生工作方案、宣传方案、激励方案;认真落实招生计划,组织开展招生工作,确保录取率100%;研究处理招生过程中出现的特殊情况、突发问题以及其他具体事项。招生办公室下设录取审核与计划管理、投档与信息管理、综合协调与来访接待、财务与学费管理、宣传与舆情处置等5个工作组。
三、主要任务和措施
(一)招生专业
我校招生类型分为本科、专升本、专科,招生专业的确定需由招生工作办公室报招生工作领导小组和校长办公会审议通过后,上报省教育厅批准同意后实施。
1.已招生的专业保持稳定。目前我校有21个本科专业、9个专升本专业、3个专科专业在招生,各系各专业要加大宣传,不断提高生源质量和报到率。
2.新申报专业招生流程。第一,由各系在每年9月底前向招生办公室提出招生需求;第二,10月初相关系向招生办公室提交专业申报书和专业建设方案表(内容包括师资队伍、实验室建设、市场需求与就业前景等);第三,招生办公室与教务处共同研究设置新专业的必要和可能性,并根据学校总体招生计划数提出专业招生计划;第四,由招生办公室提报招生工作领导小组和校长办公会审议通过后进行招生;第五,新招生专业原则上每年报到人数不少于16人,达不到的第二年停止招生。
3.现有专业停招流程。
(1)由专业所在系在每年9月底前向招生办公室提出停招需求;
(2)10月初相关系向教务处提交专业停招原因,需着重从学科建设、市场产业发展状况和毕业生去向落实率分析;
(3)经教务处审核同意,由招生办公室根据学校总体招生计划数进行统筹、审批;
(4)由招生办公室提报招生工作领导小组和校长办公会审议通过后确定停招专业。
(二)招生计划
全校的招生计划数按照山东省教育厅下达给我校的招生计划执行。各专业招生计划数由招生办公室与教务处和各系充分调研的基础上提出意见,报招生工作领导小组和校长办公会审议通过后进行招生。
1.本科
(1)我校本科招生计划目前原则上控制在1260人。
(2)各系各专业招生计划以上一年的计划数为基数。各专业招生计划的调整数量应参照上一年该专业的录取率、报到率及毕业生去向落实率。录取率、报到率高的,根据专业需求可适当增加招生计划;录取率、报到率低的,根据专业实际情况可适当减少招生计划。毕业生去向落实率低于上级主管部门要求或低于全校平均水平的专业,原则上要减少招生计划。
2.专升本
各系各专业招生计划原则上稳定在上一年的水平。各系各专业招生计划的分配应参照上一年该专业的录取率、报到率及毕业生去向落实率,录取率、报到率高的,根据专业需求可适当增加招生计划;录取率、报到率低的,根据专业实际情况可适当减少招生计划。毕业生去向落实率低于全校平均水平的专业,原则上要减少招生年度的计划。
3.专科
专科招生总计划数原则保持稳定。
(三)招生宣传
采取“三进三请”的宣介形式,与媒体宣传相结合,形成全方位立体宣传模式,提高宣传效果。
1.“三进”。全校组成若干个小组有计划地分省份进行宣传推介,分别进高中校园、进艺术类培训和指导填报志愿机构、进当地招生咨询会进行宣讲、播放学校宣传片、发放学校招生宣传册,对高中的老师、学生、家长答疑解惑,建立联系。
2.“三 请”。邀请艺术类培训机构负责人、高中校长、当年高考的学生和家长走进我校参观考察;以讲座、参观、体验、夏令营、研学营、校园开放日等形式,让来访者感受电影的魅力、电影学院教学的特色、我校优美的环境;并组织参观东方影都、5G高清产业园、电影博物馆等,提高对我校的认可度,喜爱并报考我校。
3.媒体宣传。一方面重视我校融媒体宣传。我校官方网站、官方微信及视频号是学校宣传的主阵地,各系各单位和师生的小号是宣传的生力军,及时准确的推送学校的相关招生信息,全方位、多角度介绍和推介师资、设备、教学特色、学生活动、校友事迹、校园生活等;另一方面充分利用国家、省、市、区和网络媒体,特别是生源重点省级的教育类媒体,主动推送学校信息,全面宣传学校情况,提高学校知名度和美誉度,吸引考生报考我校。
(四)招生激励
在招生工作中,全校各系、各部门要通力合作,统筹联动,形成全校全员参与到学校的招生工作的氛围,从而吸引更多的优质生源到我校学习,实现学校的招生目标,促进学校发展。为了激励先进,树立榜样,鼓励教职工积极主动参与招生工作,学校建立招生工作的考核奖励制度,每年评选表彰一批在招生工作中表现积极、成绩突出的优秀单位和先进个人。
1.出台《青岛电影学院招生工作优秀集体和先进个人评选奖励方案》(试行)。方案包含评选目的、评选范围、评选条件、奖项设置、评选流程、奖励形式等内容,评优活动要公平、公正、公开,确实起到的激励作用。
2.加大对招生工作的考核力度。招生工作是学校的关键性工作,纳入学校总体绩效考核范筹,由招生办公室牵头实施。在评优和考核中,重点考核参与招生工作的积极性、任务完成度、宣传效果,各系招生录取率、报到率、新生成绩与省线的比对数值。
青岛电影学院学校办公室 2023年12月26日印发 |