为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系（部）：
为全面掌握我校本学期以来教学情况，监督教学各环节正常运行，及时发现在教学管理、教学运行方面存在的问题。经学院教学督导委员会研究决定，委托教务处根据本学期教学工作安排，定于第十周至第十一周（5月18日—5月29日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、检查内容
1．教学秩序检查
主要检查教师教学进度执行情况、任课教师上下课时间遵守情况、学生到课情况及上课纪律。
2．课堂教学情况
各门课程的教学进度与质量、作业布置批改情况；任课教师的教学大纲、教学周历、教案、学生平时成绩记录册等教学文件资料是否齐备。
3．教学档案
学生试卷（补考）的批阅、保存、管理与存档情况。原始成绩单的管理、存档。
4.教研室活动组织开展情况
包括是否开展教研室活动、活动内容、活动记录等。有条件的教研室开展示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。
5. 召开学生和教师座谈会
学校召开2015届毕业生座谈会，征求对学校在人才培养方面的意见和建议；召开2014级学生座谈会，征求对学校在教学和教学管理方面的意见和建议；召开青年教师座谈会征求在青年教师培养方面的意见和建议。（时间、人员另行通知）
二、检查方式和要求
检查采取系（部）自查与学校检查相结合的方式进行，具体要求如下：
1. 各系（部）成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本系（部）情况采取听课、召开师生座谈会、检查教研室活动记录和试卷等形式进行自查。
2. 教务处组织抽查并安排师生座谈会了解相关情况。
3. 学校择期召开期中教学检查工作会，请各系（部）做好相关准备，具体时间另行通知。
各单位应以期中教学检查为契机，认真做好教学规范的检查工作、教学档案归档工作、教学数据整理核对工作，为今年的学士学位评审工作做好准备。
教务处
2015年4月15日
