为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
根据学院党委、行政的工作安排，教务处本学期工作的指导思想是：管理就是服务的理念进一步提高；规范高效、马上就办的工作作风进一步转变；为了更好地为学生和教师服务、与相关部门的联系进一步密切；基层和基础工作进一步夯实。全体员工团结一心，做好本职工作，确保学院教学工作科学、规范地顺利进行。在完成学院日常教学管理工作的同时，本学期重点开展以下各项工作。
一、完善和规范管理机制
1、 建立教务处一次/二周的党政联席会议制度。党政联席会议主要是研究工作、布置工作、交换信息、汇报工作、总结工作。各位分管负责人应严格执行岗位职责，各司其职，各负其责，在各自职权范围内积极主动地做好工作。逐步形成管理就是服务的工作理念，马上就办的工作作风，让师生满意的工作目标。
2、 建立教务处一次/四周的全体员工会议制度。传达和布置学院安排的工作，安排和落实教务处布置的工作。学习现代教育思想，学习教学管理方法，学习与人沟通的技巧，交流工作中的心得体会，在完成学院布置的各项工作的同时，逐步提高全体员工的综合素质和工作能力。
3、每位员工都要对照各自的岗位职责，确定出简便易行的工作流程图，科学规范的各类审批表，方便学生和教师，能进一个门办的事，绝不要求其进第二个门。规范管理，提高工作效率。
4、做好教学管理方面规章制度的制定、完善和修订工作，完成教学管理方面规章制度的汇编。
二、坚持做好基层和基础工作
5、制定出《教研室工作条例》，明确教研室主任岗位职责，发挥好教研室在做好基层和基础工作方面的主动性和能动性。
6、培养方案中的课程按教研室确定下来，按照学院规定进行课程编号，教研室把课程建设承担起来，包括教学大纲汇编、教材建设、课程网站建设等等。
7、教研室活动要真正进行教学研究，教研室教研活动要有计划、有记录、有检查、有总结。
8、教学既要注重目标管理，更要注重教学的过程管理，抓教学过程管理的措施是认真记录《教师教学手册》，以此促进学风建设和教风建设。
9、教研室要把握好学院定位“教学创作型”，教师不仅要注重自身创作，同时要做好指导学生的创作团队，指导好学生参加各类比赛，指导好学生社团开展活动。
三、坚持做好教学检查工作
10、依据教学检查制度，结合本学期工作特点，安排好、组织好本学期的期初、期中、期末教学检查工作。重点规范任课教师上课必备材料：教学大纲、教学周历、教材、教案、学生平时成绩记录册。
11、继续做好试卷质量监督、检查工作，继续做好试卷归档的必备材料：试卷、参考答案、成绩单、学生平时成绩记录册、成绩分析报告等等。
四、做好青年教师教学能力培养工作
12、学院教学管理干部、系主任、教研室主任要按照学院要求完成听课任务，重点是听青年教师的课，听课时做好《教师听课记录》，听课后进行悉心指导，促进青年教师课堂教学水平的提高。
13、利用期中教学检查，推动各系的各教研室开展示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。组织好2015年度青年教师课堂教学比赛。
14、鼓励教师积极开展教研、教改、科研工作，活跃学院教科研气氛，逐步积累教科研成果，教科研促进教学质量的提高，教科研促进人才培养质量的提高。组织好2015年度学院青年教师教科研立项工作。
五、其他工作
15、认真组织好自2015学年起，学生成绩登录采用A、B、C制，做好教学管理系统技术支持工作。
16、认真组织好学生听讲座得学分的工作，1学分/4个讲座。提高学院“专家、教授大讲堂”的影响力，扩大学生的受益面。
17、全力支持教师参加上级组织的各类教学方面的竞赛和比赛。组织好王雯瑶、孙鸿妍参加全国微课培训（青岛站）后，返校对学校教师制作微课的培训工作。
2015年9月7日
