为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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各系（部）：
为组织好我校学期末考试工作；做好教学用仪器、设备的维护、维修和保养工作；整理好各类档案和归档工作。经学院教学指导委员会研究决定，委托教务处根据本学期教学工作安排，定于第十六周至第十九周（2016年1月4日—1月23日）进行期末教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、常态化工作
1、各系部根据课程性质将期末考试分为集中考试和分散考试。分散考试安排表报教务处备案，各类考试成绩登录均要求在学院安排的教职工放假时间前完成。具体要求见《关于规范试卷质量、批阅标准、归档要求的通知》的规章制度。
2、各系部组成期末考试工作小组，认真做好考前的各项准备工作，组织任课教师学习《关于期末考试的管理规定》，按要求命题，试卷评阅和成绩评定等；召开监考人员大会，学习《监考人员守则》和《考场规则》；召开学生大会，学习《考场规则》和《学生违纪处分条例》。
3、各部门要安排好各类考试。并按学院要求组织好试卷、确定好考试时间和考场，安排好监考。学院和各系要组成巡考小组，深入考场检查考试情况，严肃考试组织和考试纪律。
4、各系部按要求及时上报下学期《学期教学实施计划》，以免影响下学期的配课、排课、教材采购等一系列新学期教学准备工作。如果培养计划有变更，要及时履行报批手续，同时报教务处备案。
二、阶段性工作
1、各系依据对2016届毕业生的工作安排，对2016届毕业生的毕业作业、毕业论文完成情况进行中期检查。
2、各教学部门要参照《教学档案管理制度》要求整理材料，按类归档。
3、各部门要对本学期使用过的仪器、设备进行一次全面检查，要进行必要的维护、维修和保养。对学院无法维修的设备要及时报修，以保证新学期教学和实训课程正常进行。
4、各部门要对分管的教室、实训教室的卫生进行一次彻底的清扫，对安全工作进行一次全面彻底的检查，包括水，电，暖，门，窗，防盗门等情况，发现问题及时报修。
5、各部门分管的教研室、办公室放假期间要妥善保管好贵重物品，停水断电、关好门窗，贴上封条，确保安全。
三、学期末重点工作
1、各教研室主任、各系主任一定要严格审查试卷出题质量，教研室主任是试卷出题质量的第一负责人。题型应该多样化；试题难易要适当；试题数量要适度。要符合学院本科人才培养目标。
2、试卷批阅要规范；试卷归档要规范。具体要求见《关于规范试卷质量、批阅标准、归档要求的通知》的规章制度。任课教师是试卷批阅质量、试卷归档质量的责任人。
教务处
2015年12月21日
