为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系（部）：
为了全面检查我院本学期教学、教科研、毕业生工作等方面的情况，及时发现和解决在教学和教学管理方面存在的问题。按照学院教学检查制度要求，定于第十周至第十一周（5月8日—5月19日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、检查内容
1．教学秩序检查
主要根据教学周历检查教师教学进度执行情况、任课教师上下课时间遵守情况、学生到课情况及上课纪律。重点是教师是否按时上课和是否保证上课时长。
2．课堂教学情况
学院教学督导员通过随堂听课的方式，检查任课教师的教学周历，教材、教案、学生平时成绩记录册等是否齐备。对任课教师的课堂教学过程管理和课堂教学效果做出评价。
学院领导、系主任、教研室主任应按照《学院关于领导干部、教师听课制度》要求完成检查听课任务，并做好记录、做出评价；教师应按照《学院关于领导干部、教师听课制度》要求完成学习听课任务，并做好听课记录。
3．教学档案管理
按照学院关于分散考试和集中考试的试卷归档要求，抽查部分系（部）学生试卷（补考）的批阅、保存、管理与存档情况，并对检查结果做好记录和统计。试卷既是检查教学质量的重要参考资料，又是各类评估调阅的必备材料。
4．教学研究活动开展情况
抽查部分系（部）教研室活动开展情况，通过查阅教研室活动记录，对各教研室活动开展情况做出评价；检查部分教研室主任、教师听课记录并做出统计；建议有条件的教研室开展好示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。
5．召开学生和教师座谈会
教务处会同学生处、后勤处召开学生座谈会，征求学生对学校在人才培养、教学组织和管理方面的意见和建议；教务处会同人事处、校工会召开青年教师座谈会征求在青年教师培养方面和教学管理方面的意见和建议。
6．做好2017届毕业生工作
有条件的系适时组织毕业创作、毕业论文中期检查，确保毕业创作和毕业论文质量；采取有效措施认真做好2017届毕业生毕业资格审查工作；按照学院关于2017届毕业生毕业创作、毕业论文的归档要求，做好2017届毕业生毕业创作、毕业论文的归档工作。
7．做好2017年教学计划修订工作
落实好《山东省教育厅关于做好本科专业人才培养方案编制工作的通知》（鲁教高函【2016】16号）的文件精神，高度重视人才培养方案的编制工作，落实好学院及系一把手的责任。按照省厅要求保证质量、如期完成学院招生专业培养计划的编制工作，接受实践检验，接受社会监督。
二、检查方式和要求
检查采取系（部）自查与学院随机抽查相结合的方式进行，具体要求如下：
1．各系（部）成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本系（部）具体情况采取随堂听课、召开师生座谈会、检查教研室活动记录和听课记录、检查试卷等形式进行自查。
2．教务处组织相关人员对各系（部）的教学和教学管理情况抽查。
3．期中教学检查结束后，要求对检查结果做出书面总结。学院择期召开期中教学检查汇报会，具体时间另行通知。
各单位应以期中教学检查为契机，认真做好各类教学规范的检查工作、教学档案归档工作、教学数据整理核对工作，促进学院的规范化、制度化建设。确保学院教学和教学管理工作水平不断提高。
教务处
2017年5月2日
