为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系（部）：
为做好学院期末考试工作，做好教学设备的维护、维修和保养工作，整理好2016届毕业生毕业环节材料归档工作，做好各类教学档案和考试试卷的归档工作。按照学院教学检查制度的要求，定于第十六周至第十八周（6月20日—7月8日）进行学院期末教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、期末考试工作
1、各系（部）根据课程性质将期末考试分为集中考试和分散考试。具体要求详见《关于规范试卷质量、批阅标准、归档要求的通知》。
2、各系组成期末考试工作小组，认真做好考前的各项准备工作，组织任课教师学习《关于期末考试的管理规定》，按要求命题，试卷评阅和成绩评定等；召开监考人员大会，学习《监考人员守则》和《考场规则》；召开学生大会，学习《考场规则》和《学生违纪处分条例》。
3、教务处、各系要安排好各类考试。并按学校要求组织好试卷、确定好考试时间和考场，安排好监考。
4、学院和各系组成巡考小组，深入考场检查考试情况。
二、教学仪器设备检查工作
1、各部门要对本学期使用过的仪器、设备进行一次全面检查，要进行必要的维护、维修和保养。对学校无法维修的设备要及时报修，以保证新学期实践、实训课程正常进行。
2、各部门负责安排对分管的教室、实训教室的卫生进行一次彻底的清扫，对安全工作进行一次全面彻底的检查（包括水、电、门、窗、防盗门等情况），发现问题及时报修。
3、各部门分管的教研室、办公室放假期间要妥善保管好贵重物品，停水断电、关好门窗，贴上封条，确保安全。
三、学期工作总结和材料归档工作
1、各系按照毕业生毕业季材料归档要求，整理好2016届毕业生毕业环节的各类材料，及时归档。
2、教务处要按照《教学档案管理制度》要求整理材料，按类归档。各系（部）可参照《教学档案管理制度》的要求整理材料并归档。
3、各部门、各位教工均应按单位的要求，及时写出单位或个人工作总结。
4、各部门应按照学院要求，利用暑假制定出下学期工作要点。
教务处
2016年6月20日
