为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
一、毕业典礼时间地点：
1、时间：7月6日 上午8:00准时到拍照场地。
上午9：00毕业典礼正式开始
2、地点：青岛银沙滩温德姆至尊酒店
二、毕业典礼有关事宜：
1、参加范围：全体2018届毕业生、各系辅导员、应届班主任；特邀领导及嘉宾、学院领导、处（室）领导、各系（部）主任。
2、接送车辆安排：2018届毕业生7:15到星谷酒店前广场集合，按提前安排的车号上车。 7:30发车--8:00到达酒店。（会后返程车号不变）
3、大合影安排：学生8:00到达酒店拍摄大合影场地集合，8：15前按提前指定的各系位置站好。8:20在拍摄场地集合与领导老师合影，拍完照后负责老师组织有序入场。
4、入场安排：典礼9:00正式开始，8:30入场，8:40毕业班师生入场完毕。观看毕业短片。
5、着装要求：参会毕业生穿着学位服，根据各系座次安排就座。不穿着学位服的参会人员，请着正装（深色长裤、衬衣、女士可着裙装）出席。
三、毕业典礼相关要求
1、毕业典礼是一项庄严而神圣的仪式活动，也是学院十分重要的一次毕业教育活动，请参加典礼活动的全体师生自觉遵守会场秩序，在典礼结束前不提前离场。请各系辅导员、毕业班班主任负责做好本系就座区域的秩序维护。
2、请毕业生按此通知到会参加典礼，请各系通知相关人员，并做好本系学生入场、毕业合影、退场等组织工作。
四、各系合影安排
各系师生合影在典礼结束后根据安排的秩序由辅导员、毕业班班主任老师组织到会场外进行合影。
五、毕业典礼预案
1、如果天气下雨不能拍大合影，则推迟30分钟发
即：8：00发车，08：30到达酒店，8：40入场完毕
2、大合影时间：另行通知。
六、毕业生离校手续的办理
1、6月25—7月2日《离校通知单》开始办理1—5项
2、7月2日下午(1：30—5:00）图书馆、实训中心、学院团委、党委组织部、总务处保卫科集中办公，建议由班主任或辅导员老师收齐集体办理。特殊情况的同学由本人自行办理。
3、7月6日下午——7月7日全天：《离校通知单》盖章办理
6—9项。
4、7月8——9日 办理推迟退宿同学离校验收手续。
5、7月10日上午10点 学生宿舍退宿手续办理截止。
其他未尽事宜，请联系学生处，联系电话：86936833
祝2018届毕业生前程似锦！
学生处
2018年6月27日
