为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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根据学院教学检查制度，在8月27日—9月28日期间进行学期初教学检查，重点一是准备、二是检查、三是归档。主要做好迎接新生工作准备；教学条件准备、教学课程表准备、补考工作准备、全院选修课准备；检查课堂教学规范、学生出勤情况、学生学习风气；做好上学期重要教学材料的整理、补充、归档。教务处负责教学检查的安排、组织、总结，采取全面检查、个别抽查等形式进行。教务处和各系（部）分别负责岗位职责范围内的工作。为做好本学期期初教学检查工作，特通知如下。
一、上学期重要教学材料的整理、补充、归档
1、依据学校相关规定，认真整理2018届毕业生的毕业作业和毕业论文相关材料，拾遗补漏，编好目录明细，装盒（袋）保存。学校适时组织抽查。
2、认真检查上学期期末考试试卷的归档情况，按照要求检查学生答卷（按学生名单顺序整理）、成绩单、参考答案、试卷分析报告、考场记录及教师教学手册等等。填写好试卷归档材料清单，学校适时组织抽查。
二、做好迎接2018级新生入学准备工作
3、确定、分解、落实教务处“迎新”任务，配合主管部门制定出迎接2018级新生入学的工作流程，加强组织领导，做好各部门之间的协助与协调工作。
4、加强新生入学期间的宣传工作。重点宣传学院的专业特色、人才培养特色、校园文化特色与办学成果展示。让新生进得来、留得住、学得好。
三、检查教学条件准备
5、检查教学保障情况。包括各类教室教学设备和设施准备情况、教室卫生、照明等。
6、认真做好“教室使用率统计”和“实验室使用统计”，以便加强教室及设备的管理。各系自有教室（实验室）也要做好此项工作。
7、检查教学准备情况。各系（部）要遵照学院《教师教学工作规范》认真检查各门课程准备工作，包括对任课教师的教学大纲、教学周历、教案（讲稿）、课表、教材、教室安排等情况的检查。认真做好对实训、上机等实践性教学环节的安排及实践环节教学进度计划、任务书、指导书等的检查。
8、检查课程安排情况。各系（部）要认真对照培养方案检查本学期安排课程是否与培养方案一致，如有变化的课程是否已提交申请变更培养计划的备案。
9、按时分发课表，各系（部）确保提前通知到每位教师，提醒教师按照课表提前熟悉教室和多媒体设备的使用。及时发放学生班级课表。
10、检查并统计本学期学生用教材发放情况，检查学生用教材和教师用教材版本是否一致，要求教师讲课要尊重教材，但不拘泥教材。
四、检查课堂教学规范
11、检查本学期任课教师是否已经编写完成教学大纲和教学周历。
12、检查本学期任课教师是否已经按照教学规范要求上课前写出授课教案的1/2。
13、要求任课教师上课必备：教学大纲、教学周历、教材、教案、教师教学手册。
五、检查教学运行秩序
14、抽查开课前二周（9月17日—28日）教师课堂到位情况和任课教师上课必备准备情况。
15、抽查开课前二周学生上课秩序和上课出勤情况。
六、开学初补考和其他工作
16、做好开学初学生补考的统计工作，要求班主任对补考学生尽到提醒义务。做好学生补考的安排工作，要求任课教师及时批改补考试卷和登录成绩。
17、各系（特别是班主任）对学生（重点是2019届毕业生）有不及格的课程做好重修指导相关工作；对毕业生全院公选课不足8学分的学生给予特殊的提示和必要的安排。
18、按时完成学生报到注册统计和教师到位上岗情况的统计。
19、各部门可根据本学期教学工作特点和工作重点安排相关检查事宜。
教务处
2018年8月27日
