为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
依据学院的教学检查制度，学院决定在2019年2月25日—3月15日期间进行学期初教学检查。主要检查教学条件准备，公共选修课安排，教学运行秩序，课堂教学规范，学生学习风气，毕业生毕业环节工作安排，青岛校考准备工作，上学期重要教学材料的整理、补充、归档等。教务处和各系（部）分别遵守岗位职责，检查采取全面检查和个别抽查等形式进行。为做好本学期学期初教学检查工作，特通知如下。
一、上学期重要教学材料的整理、补充、归档
1、认真检查上学期期末考试试卷的归档情况，按照要求检查学生答卷（按学生名单顺序整理）、成绩单、参考答案、试卷分析报告、考场记录及教师教学手册等。填写好试卷归档材料清单，学校适时组织抽查。
二、检查教学条件准备
2、检查教学保障情况。包括各类教室教学用多媒体设备、桌椅门窗、教室卫生、照明等。
3、检查教学准备情况。各系（部）认真检查各门课程准备工作，包括对任课教师的教学大纲、教学周历、教材、教案（讲稿）、课表、教室安排等情况的检查。认真做好对实训、上机等实践性教学环节的安排及实践环节教学进度计划、任务书、指导书等的检查。
4、检查课程安排情况。各系（部）要认真对照培养计划，检查本学期安排课程是否与培养计划一致，有变化的课程是否已提交申请变更培养计划的备案。
5、按时分发课程表，确保通知到每位教师！提醒教师按照课程表提前熟悉教室和多媒体设备的使用。及时发放学生班级用课程表。
6、检查并统计本学期学生用教材发放情况，检查学生用教材和教师用教材版本是否一致，要求教师讲课要尊重教材，但不拘泥教材。
三、检查教师课堂教学规范
7、检查本学期任课教师是否已编写完成教学大纲和教学周历。
8、检查本学期任课教师是否已经按照教学规范要求上课前写出授课教案的1/2。
9、要求任课教师上课必备：教学大纲、教学周历、教材、教案、教师教学手册。
四、检查教学运行秩序
10、抽查行课周第一周和第二周教师课堂教学及时到位情况，如果发现问题对当事人和责任人依据学院《关于教学事故界定和处理的规定》严肃处理。
11、抽查行课周第一周和第二周学生上课秩序和上课出勤情况。
五、检查毕业生毕业环节工作安排
12、检查2019届毕业生毕业环节工作安排的执行情况，如果未按计划完成，请及时做出调整，确保2019届毕业生毕业环节工作如期、保质完成。
13、对2019届毕业生的毕业资格进行一次认真的审查，特别要提醒自2019届毕业生起取消毕业前清考！对有可能因学习成绩问题导致不能如期毕业的学生，及早做出合理安排。
14、按照学院《收缴学费管理办法》，提醒2019届毕业生按时足额缴纳学费，以免耽搁教学安排及正常毕业。
六、开学初补考和其他工作
15、做好开学初学生补考的统计工作，做好学生补考的安排工作，要求任课教师及时批改补考试卷和登录成绩。
16、确定本学期开出的选修课，做好学生选课、排课及开课前的教学准备工作。
17、组织好学生对上学期所学课程的评教工作，并及时作出统计。同时反馈给相关领导和教学单位。
18、按照政策和流程完成好2018级学生转专业的相关工作，同时对相关信息及时变更。
19、按时完成学生报到注册统计和教师到位上岗情况的统计。
七、青岛校考准备工作
20、严格执行山东省教育厅《关于加强高等学校自主考试招生管理工作的意见》鲁教学字〔2018〕26 号的文件精神（包括附件）；严格执行学院制定的《关于加强自主考试招生的规定（试行）。与校考相关人员均要签订《校考保密协议》。
21、严格执行学院《校考管理条例汇编》中的各项规章制度，考务工作要严格、严肃、严谨，流程要规范，不能出任何纰漏。
22、按照学院《2019年校考专题会议》的工作分工，各职能部门各尽其责，坚持“谁主管、谁负责”。按照省厅《2019年艺术类专业校考检查内容清单》做好相关工作，迎接省厅对我院2019年艺术类专业校考巡视检查工作。确保校考工作规范、有序、高效。
23、各教学单位可根据本学期教学工作特点和工作重点安排相关检查事宜。
教务处
2019-2-25
