为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系（部）：
为做好学院期末考试组织工作，做好教学设备的维护、维修和保养工作，整理好2019届毕业生毕业环节材料归档工作，做好各类教学档案和考试试卷的归档工作。按照学院教学检查制度的要求，定于第十六周至第十九周（6月17日—7月12日）进行学院期末教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、期末考试工作
1、各系（部）根据课程性质将期末考试分为学院负责的集中考试和各系负责的分散考试。
2、各系组成期末考试工作小组，认真做好考前的各项准备工作，组织任课教师学习《关于期末考试的管理规定》，按要求命题，试卷批改和成绩评定等；召开监考人员大会，学习《监考人员守则》和《考场规则》；召开学生大会，学习《考场规则》和《学生违纪处分条例》。
3、教务处、各系要安排好各类考试。并按学校要求组织好试卷、确定好考试时间和考场，安排好监考。
4、学校和各系要组成巡考小组，深入考场检查考试情况。
二、试卷归档工作
1、任课教师按照学院《关于规范试卷质量、批阅标准、归档要求的通知》，按时上交试卷、及时批阅试卷、按要求登录成绩、做好试卷归档工作。
2、任课教师要及时上交A、B卷和参考答案；题型应多样化以保证覆盖面；批阅要规范（以论文或作品结课要有评语）。
3、试卷归档要规范：包括填写信息完整的试卷袋、试题及参考答案、平时成绩记录册、教学周历、考场记录单、学生成绩单、试卷成绩分析报告（或教学总结）、学生试卷等。
三、教学仪器设备检查工作
1、各部门要对本学期使用过的仪器、设备进行一次全面检查，要进行必要的维护、维修和保养。对学校无法维修的设备要及时报修，以保证新学期实践、实训课程正常进行。
2、各部门根据下学期的教学安排，对教学条件和仪器、设备进行一次全面的检查，及时按照学院的要求和程序上报维修计划和购买计划。
3、各部门负责安排对分管的教室、实训教室的卫生进行一次彻底的清扫，对安全工作进行一次全面彻底的检查（包括水、电、门、窗、防盗门等情况），发现问题及时报修。
4、各部门分管的教室、教研室、办公室、实验室等场所放假期间要妥善保管好贵重物品，停水断电、关好门窗，贴上封条，确保安全。
四、集中实践周教学安排
1、各系在7月5日前将各专业集中实践周（7月8日~7月19日；）的实践教学安排情况上报教学与教材科。
2、请各系于9月20日前将各专业集中实践周的教学工作总结上报教学与教材科。
五、新学期教学准备工作
1、教学与教材科根据各系（部）提交的下学期教学实施计划，编排出课程表。
2、教学与教材科根据各系（部）提交的下学期教材采购计划，购买所需教材并及时发放给教师和学生。
六、学期工作总结和材料归档工作
1、各系按照毕业生毕业季材料归档要求，整理好2019届毕业生毕业环节的各类材料，及时归档。
2、教务处各岗位根据岗位职责分工，按照《教学档案管理制度》要求整理材料，按类归档。各系（部）可参照《教学档案管理制度》的要求整理材料并归档。
3、各部门的各位教工均应按单位的要求，及时写出单位或个人工作总结。同时，利用暑假制定出下学期工作要点。
教务处
2019年6月10日
