为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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8月27日，教务处召开2020级迎新工作专题会议。教务处负责新生报到相关工作的同志参加会议。教务处处长王众臣主持会议。
本次会议有三个议题：一是，教务处处长王众臣布置教务处迎新工作安排；二是，招生办负责人鲁克营介绍教务处迎新工作分工安排；三是，与会各位负责人对迎新准备工作安排和分工提出具体建议。
教务处处长王众臣强调：根据学院2020年迎新生工作部署，教务处布置了迎新生准备工作，要压实各位负责人的职责，根据岗位职责进一步细化分工，责任落实到人。在具体要求的前提下发挥负责人的主观能动性，创造性地做好教务处的2020年迎新生工作。教务处全体员工要在新生报到日按时间要求到达各自岗位，做好准备工作；要服从各位迎新负责人的工作安排；要顾全大局做好迎新各项准备工作。在迎新工作中，教务处要积极宣传学院的办学特色、办学条件、专业特色、实践教学成果，营造一个热烈、热情、温馨的环境，让新生喜欢学院、热爱专业，“入了校、留得住、学的好”！
招生办负责人鲁克营介绍了教务处迎新工作的分工安排，他强调，要按照省厅的要求和学院对审核学生入学资格作出的承诺，严肃认真审核新生入学资格，认真审核审查新生身份证、录取通知书、高考证。在迎新工作中要用心营造学院艺术氛围，着重宣传优秀校友、办学成果，组织好二楼、三楼教学成果展及历届毕业生毕业联合作业获奖作品展映等。
本次会议主题鲜明、重点突出，为做好迎接2020级迎新工作打下了坚实的基础。
（教务处供稿）
