为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
9月8日上午，学院在三楼会议室召开2020级新生报到准备汇报会暨协调会专题会议。学院领导、各系系主任、各职能部门负责人参加了会议。会议由教务处长王众臣主持。
学生处介绍了学院“2020年迎新工作分工安排”（草案），包括工作事项、工作内容、负责部门、协办部门、负责人。工作事项涵盖2020级所有迎新工作，工作内容具体清晰，负责部门（负责人）责任落实到位。
总务处、学生处、财务处、教务处负责人以及各系主任针对学院“2020年迎新工作分工安排”分别进行了迎新准备工作汇报，特别提出了需要学院进行协调、协商解决的相关问题。
学院副院长李英华、党委副书记王延兵、院办副主任宋海军对各职能部门负责人、各系主任提出的问题进行了认真的解答和解读，对于需要协调的问题给出了确切的解决方案。
本次会议主题鲜明、重点突出，为做好迎接2020级新生准备工作打下了坚实的基础。
（教务处供稿）
