为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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12月4日，视觉艺术系全体教职员工在2409会议室召开阶段计划总结会，余麦多主任主持会议。
首先，余麦多宣布了学院最新的任命和系内近期人事变动。贾世泉教授担任视觉艺术系系主任助理，主管学生工作，同时，欢迎王小荭教授和陈艺轩老师加入视觉艺术系。随后，余麦多对视觉艺术系前一阶段的工作进行了总结和通报，包括学费的缴纳、抽查考勤等相关事宜，并对12月份和下学期的工作进行了部署。最后，各部门负责老师对所负责领域的工作进行了简短总结，汇报了近期的工作安排。
视觉艺术系通过不定期召开系会的方式，总结之前的工作经验，部署今后的工作计划，各部门能及时了解系内各事项的最新动态，也为即将开展的工作留有充足的时间和空间，老师们面对面的交流，提高了事情解决的效率，拉近了同事之间的距离，营造了良好的工作氛围。
（视觉艺术系供稿）
