为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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1月12日下午，总务处在学院咖啡厅召开“不忘初心，牢记使命”座谈会。分管院领导副院长辜丹，总务处处长宋洪海、副处长王溥海及总务处全体工作人员共同参加座谈会。座谈会由宿管中心主任尹会会主持。
会上，辜丹副院长对大家在过去一年中的辛勤工作表示衷心感谢，并向大家致以新年祝福。他希望各位工作人员总结过往、展望未来，要敢于担当，勇于奉献。争取在新的一年里再创佳绩，为学院争光。
宋洪海处长对此次座谈会的主题进行了深刻讲解，指出大家要始终“不忘初心，牢记使命”。 要秉承“一切为了学生成才、一切为了学院发展”的工作目标，坚持“尽职、尽责、尽心”、 “将学院的事当成家事做、将小事当成大事做”的职业操守；立足岗位、诚实做人、用心做事。
会上，宋洪海处长用生动有趣，朗朗上口的优美语言回顾了2017年总务处各职能部门工作取得的优异成果，还用了一副字句工整，简洁生动的对联来形容后勤工作，现场爆发出热烈掌声。最后，宋洪海处长向大家表达了诚挚的节日问候和美好的祝愿。
副处长王溥海对全体工作人员为学院发展做出的积极贡献表示感谢，并向大家致以节日的问候。
随着党的十九大胜利召开，2018年，总务处将深入贯彻落实党的精神，不忘初心、牢记使命，力争在各项工作中充分发挥聪明才智，为促进学院发展做出贡献！最后大家一起共唱“歌唱祖国”，座谈会圆满结束。
（总务处供稿）
