为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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9月19日，学院在三楼会议室召开新学期第一次教务处与各系秘书联席会议，参加会议的人员有教务处各岗位负责人和各系（部）教学系秘书。
会议的主要内容：一是教务处处长王众臣布置了近期工作；二是教务科科长于海涛布置本学期期初教学检查工作；三是教务处各岗位负责人布置相关工作；四是与会同志相互间沟通，协调相关问题。
教务处处长王众臣对近期工作进行了详细解读，并向与会同志发放了书面材料。他强调：教务处和各系秘书承担着学院的教学和教学管理工作，工作性质相同、工作理念相同、工作目标相同。我们的工作决定着学院的教学秩序、教学质量、人才培养质量。他要求：各系（部）秘书要向系里负责教学工作的主任汇报会议内容；在系里开会时及时向老师传达会议精神；按照学院的安排布置好本系（部）的工作；我们的目标是：新学期、新目标、新起点、新气象。
教务科科长于海涛布置本学期期初教学检查工作特别强调：开课前教学准备要按照《学院学期初教学检查通知》要求执行。重点检查教学条件（教室、教师、教材）准备；教学用教学资料（课程表、教学大纲、教学周历）准备；教师上课必备材料（教学大纲、教学周历、教材、教案、教师教学手册）准备。
最后，讨论协商了各系（部）提出的教学方面的具体工作。会议取得了预期的效果。
（教务处供稿）
