为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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6月23日，学院在动漫中心小会议室召开本学期第三次教务处与各系的教学联席会议，教务处各岗位负责人和各系负责教学的领导与教学秘书参加了会议。教务处王众臣处长主持会议。
会议的主要内容：一是通报本学期期中教学检查总结及期末教学检查安排；二是做好下学期教学准备工作；三是再次重申自2015级起取消清考；四是提前介入毕业生毕业资格审查；五是督促学生按时缴纳学费；六是教务处各岗位负责人和各系教学系秘书协商教学方面的有关事宜。
教务处处长王众臣简要介绍了刚刚结束的学院学位委员会会议和学术委员会会议的概况，对各系在2017届毕业季完成的工作表示感谢，对近期工作和下学期初的工作作出具体安排。在布置近期工作时强调：各系、各专业、各年级及时上报下学期教学实施计划、教学科依据学院现有的教学条件（教师、教室等）等因素按时完成排课任务、教材科根据教学需要及时集中采购教材、任课教师认真做好开课前的教学准备工作。再次重申自2015级起取消清考：各系一定通过有效的渠道通知到2015级的每一位学生、学籍科和系秘书紧密配合在下学期的行课周前以书面形式通知到学生本人应该重修的课程和及时选修的公选课程。谈到提前介入毕业生毕业资格审查时强调：鉴于以往的经验和教训，提前介入2018届毕业生的毕业资格审查，采取有效的工作流程，学籍科和系秘书加强协调，并以书面方式告知学生本人，确保2018届毕业生工作的顺利开展。
最后，教务处各岗位负责人布置了相关工作，对各系（部）提出的教学方面的具体问题进行了讨论和协商。会议取得了预期的效果。
（教务处供稿）
