为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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10月10日下午，学院在三楼会议室组织召开了校园环境建设暨国家奖学金、励志奖学金和助学金评审工作会议。出席会议的领导有学院党委书记李庆军教授，党办主任王延兵老师，学生处处长林艺霞老师，总务处副处长王溥海老师。各系辅导员、宿管科相关老师和学生处全体人员参加了此次会议。会议由学院党委书记李庆军教授主持。
会议主要进行了三项工作：一是通报开学新生报到期间学生家长和新生对学院提出的建议进行整改的情况；二是关于加强冬季学生宿舍用电和防火等安全问题的相关措施；三是布置国家奖学金、国家励志奖学金、助学金的评审工作。
王溥海副处长通报了关于校园环境建设的整改情况。针对学期初新生家长提出的各方面建议和意见，学院从安全消防通道、学生公寓防护网、食宿方面等对校园环境建设进行整改。通过采取有力措施，学院后勤保障再上台阶，校园环境焕然一新，不断深入贯彻学院“以人为本”的教学理念，让学生时时感受到学院的人文关怀。供暖季到来之际，要保证学生公寓的用电安全和防火安全是当前管理的重点，要增强学生的安全意识，加大督查力度，保证学生的生活环境安全。
学生处宋正大老师传达了《学院关于国家奖学金评审小组组成人员的通知》和我院关于国家奖学金、国家励志奖学金、助学金的评选程序和办法，学生处处长林艺霞老师针对部分辅导员对奖学金评选工作提出的问题与大家共同理清了思路，共商了解决方法，鼓励大家力争更好更快的做好本年度的国家奖助学金评审工作。
李庆军书记在会上做重要讲话。第一、后勤保障工作需要经常与各系、各部门沟通信息，与学生的需求相结合，才能取得更有效的整改效果。第二、指出校园文化建设主要包括两个方面，一是学习生活环境建设，二是学生爱校之心和满意度。因此辅导员需要做好本职工作，只有做好学生的沟通引导工作，才能不断推进校园文化向前发展。第三、提出要继续加强辅导员岗前培训和集中培训 ，增强辅导员工作能力和业务水平。第四、提出各系要加强学生安全教育和管理，加大检查和奖惩力度，全力保证学生的宿舍及校园环境安全、温馨、优美。
（学生处供稿）
