为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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7月6日上午，学院在四楼会议室召开2016年招生录取工作会议。院长王鸿海教授、副院长王少民教授、教务处长王众臣教授、学生处长林艺霞老师、财务处长马宁老师、党办主任王延兵老师、总务处副处长王溥海老师出席会议。会议由招生就业处副处长金鑫老师主持，招生办公室全体工作人员参加了会议。
金鑫副处长首先根据山东省教育厅文件精神就成立录取工作小组、信访举报机制等问题向与会领导做了说明，并就军训服装费用、学生缴费办法、安全协议等相关问题与各部门负责人进行了沟通交流，做出了具体的工作安排。
王众臣处长指出今年招生压力较大，计划数少，录取率和报到率还要保持稳定并有所提升。招生办公室要“想办法，重细节”，关键利用网络、微信等新媒体主动宣传校园、优势专业、名师、学生实践成果，扩大学校影响力。他还指出招生咨询电话的重要性，这是学生了解招生政策的重要途径需要有专人解答并保持畅通。
王溥海副处长就今年学生宿舍入住安全协议、相关户籍政策等问题与招生办公室做了沟通和工作部署。
王鸿海院长在总结讲话中指出，在《新生入学指南》上要将核心问题放在前面，使新生们明确需要注意的相关问题，要将迎新工作落到实处；他强调今年招生工作的重点是提高录取率和报到率，在实际工作中要对包括学院省级特色专业、名师、就业率、校园等特色进行系列宣传。
通过本次会议，进一步明确了2016年招生录取工作的目标及工作方法，拓宽了工作思路，为今年的招生录取工作的圆满完成奠定了基础。
（招生就业处供稿）
