为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
为进一步做好我院毕业生教育服务工作，让2018届毕业生能够安全、顺利、文明离校，根据山东省教育厅《关于做好 2018 届高校毕业生离校相关工作的通知》要求，日前，学院召开2018届毕业典礼及毕业离校工作协调会议。学院党委书记王宏民、学生处处长林艺霞、毕业生离校工作相关部门负责人以及各系辅导员老师参会，会议由学生处林艺霞处长主持。
会议主要商讨、协调了毕业生毕业离校相关教育服务的三件要事。首先由林艺霞处长向各部门、各系提出了2018届毕业典礼的相关事宜安排初步方案，详细介绍毕业典礼流程、典礼前后的工作安排以及毕业典礼分工协调表；随后，介绍了2018届毕业生离校手续流程单的设计和使用；商量、协调了各相关部门毕业手续的办理程序；最后，各部门负责人及相关工作的分管老师根据实际工作情况，本着更好地为毕业生服务的原则，献计献策，以更好的保证2018届毕业典礼圆满成功，让毕业生能够顺利、高效地办理离校手续。
会议最后，学院党委王宏民书记讲话。王书记在讲话中首先向到会的老师们表示感谢！感谢学院各系各部门在峰会期间的安全稳定保障工作中的辛苦付出！同时也希望大家能够继续保持认真负责的态度，齐心协力做好2018届毕业生的离校相关工作。会上，王书记提出了三点要求：一是要始终坚持以学生为本，体现人文关怀；二是要有大局意识，工作中全盘考虑，及时沟通、高效配合；三是坚持“首问负责制”，希望参与此项工作的老师们，对毕业生离校相关工作程序、管理制度熟悉了解，耐心细致地为毕业生们解答并提供服务。最后，王书记指出：毕业典礼和毕业生离校工作是本学期末的重要工作，要将每一项工作做实、做细、做到位，争取圆满完成此项工作。
（学生处供稿）
