为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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10月12日上午，总务处在2226教室召开了2017-2018年度工作会议。分管副院长辜丹、总务处处长宋洪海出席会议。除在一线值守的工作人员外，总务处共40余名工作人员参加了此次会议。会议由总务处副处长王溥海主持。
会议主要对上年度工作进行了总结、对下年度工作提出了目标，并对管理人员进行述职考评。
宋洪海处长对总务处2017-2018年度的工作进行了总结性述职，并对总务处下一年度的工作重点进行了详细的部署及安排。随后，副处长王溥海及各部门负责人分别进行了述职。
述职结束后进行评优，全体工作人员现场进行了投票、唱票，并统计出考评票数，最终评选维修中心的两位一线工作人员：马振坤和薛清仑为总务处2017-2018年度优秀教职工。
会议上，副院长辜丹对大家一年来付出的努力表示感谢，并强调，要强化效率和效益，要求全体工作人员关心时政，履行职责，把学校的事当成家事来做，并以老师的标准规范自己的行为举止。
本次会议的召开，明确了总务处下一步的工作重点及要求，对提升管理服务水平起到了积极的推动作用。总务处全体员工将秉持 “尽职、尽责、尽心”的工作理念，不断提升后勤管理与服务水平，确保后勤管理服务各项工作合规、有序、协调开展，为教学、科研与师生生活提供有力保障。
（总务处供稿）
