为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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8月29日上午，我院召开了2019年迎新工作协调会议。学院院长王鸿海、党委书记王宏民、副院长王承廉出席了会议。各系主任、相关职能部门负责人参加会议。会议由党委副书记王延兵主持。
会上首先由学生处林艺霞处长传达了《2019年迎新工作协调方案》，针对今年的迎新重点工作及各部门分工进行了详细安排。现场商讨协调相关事宜，各部门沟通并协调解决准备工作中发现的问题，确保高效、圆满完成迎新工作。
学院党委书记王宏民在会上作了重要讲话。他指出，迎新工作是我院校园文化工作的重要组成部分，是全面展示学院形象和师生员工风采的最佳时机，要在工作态度、校容校貌等方面严格要求，全体人员要高度负责、密切配合、同心协力搞好迎新工作 ，以饱满的热情和耐心迎接新生。
学院院长王鸿海在会上提出了三点要求：一是强调迎新工作要规范，及时总结以往迎新工作，不断改进提高工作成效，坚持“一切以学生为本”，增强服务意识；二是加强学院宣传，从内到外落实到位，增强校园文化氛围；三是健全机制体系，落实全院负责人、各分工部门负责人，尤其在新生审核确认过程中严格把关，确保准确无误。
最后，教务处王众臣处长结合上级新生入学资格审查工作文件通报几点情况和要求：一是根据相关文件要求，学院将成立新生入学资格审查领导小组；二是学生处将在新生入校一月内完成新生体检；三是各系将对本系学生进行专业考核，并在迎新接收档案后及时进行审核，对新生进行逐一谈话，配合教务处完成学院入学资格审查的汇报。
（学生处供稿）
