为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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各教学单位：
为了落实好学校教学检查制度，全面检查学校本学期线上+线下的教学组织情况、教学各环节的执行情况和课堂教学质量的状况，以及2023届毕业生毕业季工作安排情况，定于行课周第十一周至第十二周（11月14日—11月25日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各教学单位认真执行。
一、检查内容
1．教学秩序检查
主要检查教师教学进度执行情况、任课教师上课时间到课情况、上课时长遵守情况、学生到课情况及上课纪律和课堂教学质量状况。届时学校领导、学校教学督导组成员进行检查听课。学校教学督导组成员的“听课统计”和“评教结果”将汇编到《学校教学督导员学期工作总结》中。
2．课堂教学情况
系领导、教研室主任等通过随堂听课的方式，检查任课教师的教学进度和教学效果，同时检查教学大纲、教学周历、教材（PPT）、教案、学生平时成绩记录册等是否齐备。对任课教师的课堂教学过程管理和课堂教学效果做出评价并填写《听课评价表》。学校抽查部分教研室主任听课记录并做出统计。
3.教师间相互听课
为了加强对青年教师的培养，要求青年教师严格执行学校《关于领导干部、教师听课制度》，各教学单位的青年教师每学期学习听课不少于4学时，同时做好听课记录，学校抽查部分青年教师听课记录并做出统计。
4.学校《电子班牌管理办法（试行）》已经完成。教务处将依据《电子班牌管理办法（试行）》赋予的岗位职责，进行管理（试行），进行检查、统计。
5.学校拟于第十四周举办《青岛电影学院2022年青年教师讲课比赛》。获奖者将推荐到上级教育部门举办的各类“教学比赛”，建议各教研室同时做好教学比赛的选拔与推荐工作。旨在通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。（具体另行通知）
6.任课教师要加强对教学的过程管理。任课教师有责任和义务将学生出勤情况定期如实通知学生所在系，以便学生所在系对学生进行诫勉谈话和前期黄牌警示处理。课程结业考试前及时对出勤不足三分之二的学生进行统计并告知教务处教学运行科，学校将按照《学生手册》学籍管理的规定及时做出处理。
7．教学档案管理
按照学校关于毕业生毕业作业和毕业论文（作品论文）的归档清单要求，各系做好2022届毕业生毕业作业和毕业论文（作品论文）的归档的准备工作；按照学院关于分散考试和集中考试的试卷归档清单要求，抽查部分系（部）学生试卷的批阅、保存、管理与存档情况；对于各类检查结果做好记录和统计。教学科重点抽查上学期试卷归档的部分课程，为2024年本科教学工作合格评估奠定好的基础。
8.做好毕业论文（作品论文）迎检准备工作
按照教育部对本科毕业论文抽检2%的要求，及时做好毕业论文（作品论文）的选题、毕业论文指导教师的选定工作，安排好《毕业论文写作基础》课程、落实好《2023届毕业论文指导手册》的相关管理工作。
9.教研室活动组织开展情况
按照省厅加强高校教研室建设的要求，依据学校《教研室工作条例》做好教学基层基础工作。学校将启动《2023级人才培养方案》修订工作，各教研室根据课程编号对承担的课程全面负责。各教研室要认真检查所承担课程的建设情况，主要包括教学大纲、课程建设规划、试卷库建设、试卷归档等等，重新修订教学大纲，按照学校要求融进课程思政的内容。各专业教研室在修订（制定）《2023级人才培养方案》过程中，要采取各种方式广泛听取来自行业人士的意见和建议，真正体现“应用型”本科建设目标。
抽查部分教学单位教研室活动开展情况，通过查阅教研室活动记录，检查是否有计划地开展教研室活动、活动内容、活动记录等等。
10.任课教师要坚持“教学必备”
任课教师要认真执行学校要求的“教学必备”，包括：教学大纲、教学周历、教材（PPT）或参考教材、教案、学生平时成绩记录册等等。教材要和学生手中的版本一致，教案要常备常新。
二、检查方式和要求
检查采取教学单位自查与学校抽查相结合的方式进行，具体要求如下：
1. 各教学单位成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本部门实际采取随堂听课、召开教师座谈会、召开学生座谈会、检查教研室活动记录和试卷等形式进行自查。
2. 教务处组织相关人员对各教学单位的教学和教学管理情况抽查。
3. 学校适时召开教务处与各教学单位的联席会议，适时、适当通报学校本学期期中教学检查情况。
各教学单位要以学校“十四五”发展规划为目标。以期中教学检查为契机，以提高学校教学质量为动力，认真做好教学规范的检查工作、教学档案归档的检查工作等等，做好学校“应用型本科建设”工作，为迎接教育部“本科教学工作合格评估”打好基础。促进学校的各类规范化建设上一个新的台阶，促进学校教育教学质量不断提高。
教务处
2022年10月31日
