为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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各系（部）：
为做好学校期末考试组织工作，做好教学设备的维护、维修和保养工作，做好各类教学档案和考试试卷的归档工作，做好新学期教学准备工作。按照学院教学检查制度的要求，定于第十七周至第二十周（12月20日—1月14日）进行学校期末教学检查，现将有关事宜通知如下，请各教学单位认真执行。
一、期末考试工作
1、各教学单位根据课程性质将期末考试分为学校负责的集中考试和各教学单位负责的分散考试。
2、各教学单位组成期末考试工作小组，认真做好考前的各项准备工作，组织任课教师学习《关于期末考试的管理规定》，按要求命题，试卷批改和成绩评定等；召开监考人员大会，学习《监考人员守则》和《考场规则》；召开学生大会，学习《考场规则》和《学生违纪处分条例》。
3、教务处、各教学单位要安排好各类考试。并按学校要求组织好试卷、确定好考试时间和考场，安排好监考。
4、学校和各教学单位要组成巡考小组，深入考场检查考试情况。
5、任课教师要按照学院《关于规范试卷质量、批阅标准、归档要求的通知》的要求，按时上交试卷、及时批阅试卷、按要求登录成绩、做好试卷归档工作。
二、教学仪器设备检查工作
1、各部门要对本单位负责的仪器、设备进行一次全面检查，要进行必要的维护、维修和保养。对学校无法维修的设备要及时报修，以保证新学期教学秩序、实践和实训课程正常进行。
2、各部门根据下学期的教学安排，对教学条件和仪器、设备进行一次全面的检查，及时按照学校的要求和程序上报维修计划和购买计划。
3、各部门负责安排对分管的教室、实验教室的卫生进行一次彻底的清扫，对安全工作进行一次全面彻底的检查（包括水、电、门、窗、防盗门等情况），发现问题及时报修。
4、各部门分管的教室、教研室、办公室、实验室等场所放假期间要妥善保管好贵重物品，停水断电、关好门窗，贴上封条，确保安全。
三、本学期材料归档和新学期工作准备
1、各系按照毕业生毕业季材料归档要求，整理好2021届毕业生毕业环节的各类材料，及时归档（见毕业生毕业季材料归档清单）。做好迎接教育部对2021届毕业生毕业论文的抽检准备工作。
2、教务处各岗位根据岗位职责分工，按照学校《教学档案管理制度》要求整理材料，按类归档。各教学单位可参照《教学档案管理制度》的要求整理材料并归档。
3、各教研室按照学校要求，建立《教学考核档案》和《课程建设档案》。
4、各任课教师要根据学校要求，按照《结课清单》要求进行试卷归档。
5、新学期开学第一周即为行课周，教务处、各教学单位、任课教师均要做好相关的教学准备工作。
6、各部门应制定出2022年教学工作计划。同时，制定出下学期教学工作要点。
四、做好本科艺考和专科考试试卷准备工作
1、教务处按照《学校本科招生管理条例》负责好艺术类校考的相关试卷准备工作，做好与此相关的各项准备工作。
3、教务处按照省厅关于春季专科招生工作要求负责好招生考试的相关试卷准备工作，做好与此相关的各项准备工作。
五、其他
1、各教学单位应根据本学期工作特点、依据各单位工作计划安排好本单位期末教学检查工作。
2、期末教学检查工作结束后，各教学单位应完成期末教学检查书面总结。
教务处
2021年12月20日
