为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
按照教育部《普通高等学校档案管理办法》、《关于做好2021年普通高校招生工作的通知》文件精神和有关工作要求，结合学校档案工作整体部署，11月1日至22日，学生工作部在各系辅导员、班主任的积极支持下，顺利完成2021级新生640余份档案的审核整理与归档工作。
新生档案整理工作包括：核查学生个人档案中已有材料，审查新生电子档案材料、录取通知书、体检表及更换新的档案袋，并在学生工作部集中存档管理。鉴于学生档案的重要性、档案整理的繁琐复杂性，在新生档案核查与归档过程中，档案室工作人员组织各系认真核对档案内容，纠正错误，逐一进行审查，务必做到不漏一人、不漏一项，防止出现漏建、错建等情况，认真践行服务精神、树立责任意识。
新生档案接收是学生档案管理工作的重要环节，为学生毕业时档案材料的完整性、真实性奠定了基础，也为学生就业、升学及用人单位选拔、任用、考核等提供了重要依据。学生工作部将不断提升档案管理水平，安全保管，合理保存，更好地为学校学生管理工作提供服务。
（学生工作部供稿）
