为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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为落实好教育部、山东省教育厅有关高等学校做好“开学准备”和“艺考安排”的会议及文件精神，3月23日,教务处召开“开学准备”和“艺考安排”专门会议。教务处教学科、学籍科、考务科、招生办负责人参加会议。
教务处处长王众臣首先通报了“山东省高等学校 2020 年春季学期开学条件核验细则”中教务处提交的三个文字材料：错峰返校中的返校安排；教学准备中的教学衔接计划和学业检测计划。特别强调这是学院对省厅的承诺，更是学院对返校师生和社会的庄重承诺。教务处在疫情期间要不折不扣做好“开学准备”的各项工作。
会议通报了3月17日学院“2020年艺考工作专题会议”的会议精神，特别强调按照上级要求组织艺考，积极与各专业沟通协商，争取学院利益最大化。
最后强调各职能部门近期工作重点：教学科是开学返校上课秩序要符合防控疫情的要求；学籍科是毕业生毕业季相关工作；考务科是规范考务工作及各类考核材料的归档工作；招生办是按照省厅要求积极和艺考专业沟通协调，如期完成“艺考简章”并报学院领导审核同意、省厅考试院批准后，向社会公布等。
（教务处供稿）
