为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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北京电影学院现代创意媒体学院
2013年新生入学资格复查工作流程及说明
2013年我校录取新生已报到结束，做好新生入学复查和学籍电子注册既是高等学校的常规性工作，也保护学生权益，维护学校办学秩序的一项重要工作。我校专门成立新生入学资格审查工作领导小组，加强对该项工作的领导。各教学系成立新生入学资格审查工作小组，认真制定工作方案，明确分工，责任到人，确保新生入学资格审查工作顺利完成。
一、时间安排
根据教育部高校学生司《关于做好2010年普通高等学校学生学籍电子注册工作的通知》（教学司函〔2010〕58号）、《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》有关规定，山东省教育厅学生处制定并发布《关于做好2013年普通高等学校新生入学资格审查和新生入学教育工作的通知》（鲁教学字〔2013〕17号），要求全省高校新生入学资格审查和新生入学教育工作结束后，报送书面报告。接到本通知后，我校领导高度重视，即着手准备，认真安排各相关职能部门履行职责，确保做好相关工作。
二、准备工作
我校严格健全入学资格复核工作责任制、责任追究制和投诉处理机制。校内各相关部门密切配合，根据高校招生工作规定和学籍管理规定，对不符合入学资格的情况认真负责地进行调查处理。在审查过程中，对有高考移民、弄虚作假骗取报名资格、以违规手段骗取高考加分资格、在招生考试和体检中作弊、冒名顶替入学、未经省级招生部门审核录取等情况的考生，要坚决取消其入学资格，不予新生学籍电子注册，并报生源所在地省级招生部门记入其高考诚信电子档案，同时配合相关部门依法依纪追究有关人员的责任。
1．由学生处牵头组织各系有经验、责任心强的工作人员成立资格复查小组，各系工作人员数量由各系根据招生人数自定。
2．招办足额印制新生入学资格复查情况调查表，不得采用其它表格替代。
3．复查对象（2013年入学的新生）。
4．设立举报箱，公布举报电话。
三、具体实施
1．组织填表：情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致，均为考生应知范围，因此在填写表格过程中应注意以下事项：
①以班级为单位，班主任负责本班学生的填写、上报工作；
②学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填。
2．收照片：要求新生填表后将本人近照（入学后）两张写上自己的姓名，由熟悉学生的工作人员核对后，贴在表格上。
3．核查：将收上来的表格与该班级的高考纸介质档案按相同顺序排列，对照档案逐项核查，核查应以集中核查为主，由资格审查小组组织一部分人员核对，一般每两人一组。对有疑问的学生，可选派有经验的人员采取询问的方式逐项搞清，对重点怀疑的对象要调查、取证、落实，写出书面材料。
认真查验考生报到所提交的高中学籍、录取通知书、身份证等相关材料，与考生所在省级招办传送的电子档案和寄送的考生录取名册纸质档案进行核对。对于材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的，要迅速核实清楚。
4．冒名顶替入学的学生本人一定要有书面交待材料，包括：真实姓名及家庭情况；与被冒名顶替的学生是何种关系；通过何人介绍，中介人是谁及详细情况；入学通知书是如何得到的等。
5.小结：根据审查情况写出书面小结，召开新生复查大会，报学院领导。
四、加强领导，落实责任
我院本学期加强学籍管理队伍建设，做到专人负责、管理和操作，切实保证维护学生的切身权益。我校领导履行指导、检查和监督职能，要求各职能部门加强校内招生、教务、学生和院系等部门的协调配合，严密程序，严格把关，确保新生入学资格复查和学籍电子注册工作及时有序地完成。
