为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系（部）：
为了全面检查我院本学期教学组织情况和教学运行情况，及时发现和解决在教学和教学管理方面存在的问题，做好2016届毕业生各项工作。按照学院教学检查制度要求，定于第十周至第十一周（5月9日—5月22日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、检查内容
1.教学秩序检查
主要检查教师教学进度执行情况、任课教师上下课时间遵守情况、学生到课情况及上课纪律。重点是教师私自调串课和严重提前下课。
2.课堂教学情况
学院教学督导员通过随堂听课的方式，检查任课教师的教学进程，教材、教案、学生平时成绩记录册等是否齐备。对任课教师的课堂教学过程管理和课堂教学效果做出评价。
学院领导、系主任、教研室负责人按照《学院领导干部、教师听课制度》要求完成检查听课任务，并做好记录、做出评价；教师按照《学院领导干部、教师听课制度》要求完成学习听课任务，并做好听课记录。
3.教学档案管理
按照学院关于分散考试和集中考试的试卷归档要求，抽查部分系（部）学生试卷（补考）的批阅、保存、管理与存档情况，并对检查结果做好记录和统计。试卷既是检查教学质量的重要参考资料，又是各类评估调阅的必备材料。
4.教学研究活动开展情况
抽查部分系（部）教研室活动开展情况，通过查阅教研室活动记录，检查教研室活动开展情况；检查部分教研室主任、教师听课记录；建议有条件的教研室开展示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的教学水平。
5.召开学生和教师座谈会
教务处会同学生处、团委召开学生座谈会，征求学生对学校在人才培养方面、教学组织和管理方面的意见和建议；教务处会同人事处召开青年教师座谈会征求青年教师在培养方面和教学管理方面的意见和建议。
6.做好2016届毕业生工作
有条件的系适时组织毕业创作、毕业论文中期检查，确保毕业创作和毕业论文教学质量；采取有效措施认真做好2016届毕业生毕业资格审查工作；按照学院关于2016届毕业生毕业创作、毕业论文的归档要求，做好2016届毕业生毕业创作、毕业论文的归档工作。
二、检查方式和要求
检查采取系（部）自查与学院随机抽查相结合的方式进行，具体要求如下：
1. 各系（部）成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本系（部）具体情况采取随堂听课、召开师生座谈会、检查教研室活动记录和试卷等形式进行自查。
2. 教务处组织相关人员对各系（部）的教学和教学管理情况抽查。
3. 期中教学检查结束后，学院择期召开期中教学检查汇报会，请各系（部）做好相关准备，具体时间另行通知。
各单位应以期中教学检查为契机，认真做好教学规范的检查工作、教学档案归档工作、教学数据整理核对工作，促进学院的各类规范化建设。确保学院“十三五”第一年开好局、起好步。
教务处
2016年5月3日
