为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
学院各单位：
冬季，是火灾高发季节。为进一步贯彻落实消防安全措施，认真做好学院冬季防火安全工作，依据青岛市公安局关于印发《2017年全市今冬明春火灾防控工作方案要》的通知精神，防止火灾事故发生，切实保障师生员工生命财产安全，按照学院领导指示，现就我院冬季防火安全工作作通知如下：
一、提高思想认识，加强组织领导
各单位主要领导要充分认识冬季防火安全工作的重要性和紧迫性，高度重视本单位的防范工作，切实增强责任意识，进一步加强对本单位冬季防火安全工作的组织领导，认真贯彻落实“预防为主，防消结合”的工作方针，和遵循“一岗双责”、“谁主管，谁负责”以及“属地管理”的基本原则，全面落实各项冬季防火工作措施，确保安全。
二、加强宣传教育，增强意识能力
各单位要加大对本单位师生员工消防安全宣传教育的力度，开展形式多样的冬季防火安全宣传教育，教育引导师生员工自觉遵守学院消防安全管理规定，切实增强师生员工消防安全意识和逃生自救能力，共同构建和维护良好的校园消防安全环境。
三、加强安全检查，落实隐患整改
各单位要进一步落实消防安全隐患的排查整改工作，积极组织对本单位责任范围内冬季防火安全隐患的排查整改。对排查出的隐患，单位内部能够整改的要立即进行整改，不能整改的要及时上报学院共同解决，切实消除火灾隐患。请各单位及时组织一次本单位责任范围内消防安全隐患的“拉网式”排查整改。
四、强化日常管理，落实工作措施
各单位要加强消防安全日常管理，认真落实各项防范措施，特别是：
1. 办公和教学区域不得使用大功率发热器具，下班时要关闭电脑、空调、饮水机等各类用电设备，做到人走断电，以防设备长时间工作造成短路，形成安全隐患；
2. 各专业教室电脑、摄影等器材设备要专人定期检查维护，完善基础台账，发现安全隐患及时整改，对24小时运转的专业设备要有专人监管，对存在消防安全隐患（有故障且未排除、线路老化等）的专业设备要停止使用；
3. 学生宿舍不得使用超过宿舍供电承载力或未经批准的大功率电器，不得使用存在安全隐患的假冒伪劣电器、“三无”产品或无国家强制安全“CCC”认证标志的电器产品，不得私拉乱接电源线路，不得使用明火；
4. 学生宿舍空调规范管理，严格做到人走断电；学生宿舍不得使用电热毯、取暖器等大功率取暖设备；
5. 学院微型消防站要认真落实消防安全值班制度，及时处置不安全因素；
6.安保中心要加强消防巡逻、巡查工作，严查严防，确保全院消防安全。
五、明确责任要求，严格责任追究
学院将消防安全工作作为校园安全工作的重中之重，各单位要明确本单位冬季防火安全工作责任领导及具体工作人员，落实工作职责。对因管理不到位和工作失职导致发生火灾事故的，将按照有关规定对责任单位和相关责任人进行相应处理。
总务处
2017年12月4日
