为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系（部）：
为了全面检查我院本学期教学组织情况和教学各环节的运行情况，及时发现在教学和教学管理方面存在的问题。按照学院教学检查制度的要求，定于第十周至第十一周（11月7日—11月18日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、检查内容
1．教学秩序检查
主要检查教师教学进度执行情况、任课教师上下课时间遵守情况、学生到课情况及上课纪律。
2．课堂教学情况
学院督导员、系领导、教研室主任等通过随堂听课的方式，检查任课教师的教学周历、教材、教案、学生平时成绩记录册等是否齐备。对任课教师的课堂教学过程管理和课堂教学效果做出评价。抽查部分教研室主任听课记录。
3．教学档案管理
按照学院关于2016届毕业生毕业作业和毕业论文的归档要求，抽查部分系2016届毕业生毕业作业和毕业论文的归档情况；按照学院关于分散考试和集中考试的试卷归档要求，抽查部分系（部）学生试卷（补考）的批阅、保存、管理与存档情况；并对检查结果做好记录和统计。重点检查上学期期末试卷归档不合格，考务科已书面通知要求进行整改的课程试卷。
4．教研室活动组织开展情况
检查各教研室对所承担的课程按规则进行编号的完成情况，检查各教研室承担课程的建设情况。
抽查部分系（部）教研室活动开展情况，通过查阅教研室活动记录，检查是否有计划地开展教研室活动、活动内容、活动记录等等。建议有条件的教研室开展示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。
5．召开学生和教师座谈会
教务处会同学生处、团委、后勤处召开学生座谈会，征求学生对学校在人才培养方面、教学组织、管理和服务方面的意见和建议；教务处会同人事处召开青年教师座谈会征求在青年教师培养方面、教科研工作开展方面和教学管理方面的意见和建议，届时对2016届毕业生优秀毕业论文指导教师进行表彰，通报2016年度学院课程建设、教材建设获批情况。（时间、参会人员另行通知）
6．教务处对任课教师进行一次专门培训，内容是《使用多媒体教学中常见的故障处理方法》。（时间另行通知）
7．组织青年教师教学经验交流
2016年青年教师课堂教学比赛结束后，学院组织部分获奖教师在全校范围内进行课堂教学示范，促进青年教师课堂教学水平的提高。（时间、范围另行通知）
二、检查方式和要求
检查采取系（部）自查与学院检查相结合的方式进行，具体要求如下：
1． 各系（部）成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本系（部）实际采取随堂听课、召开师生座谈会、检查教研室活动记录和试卷等形式进行自查。
2． 教务处组织相关人员对各系（部）的教学和教学管理情况抽查。
3． 学院择期召开期中教学检查汇报会，请各系（部）做好相关准备，在会上交流期中教学检查的结果和经验。（具体时间另行通知）
各单位应以期中教学检查为契机，认真做好教学规范的检查工作、教学档案归档工作。促进学院的各类规范化建设。
教务处
2016年11月2日
