为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各系（部）：
为了继续落实好学院“教学质量提升年”的工作安排，全面检查我院本学期教学组织情况和教学各环节的运行情况，及时发现和解决在教学和教学管理方面存在的问题。按照学院教学检查制度的要求，定于第十一周至第十二周（11月12日—11月23日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、检查内容
1．教学秩序检查
主要检查任课教师教学进度执行情况、上下课时间遵守情况、学生到课情况及上课纪律。重点检查教师按时上课情况和上课时长完成情况，对违反学院正常教学秩序的现象，依据学院《教学事故界定和处理规定》严肃处理。
2．课堂教学情况
学院督导员、系领导、教研室主任等通过随堂听课的方式，检查任课教师的教学进度和教学效果，同时检查教学周历、教材、教案、学生平时成绩记录册等是否齐备。对任课教师的课堂教学过程管理和课堂教学效果做出评价，抽查部分教研室主任听课记录。
3．教学档案管理
按照学院关于毕业生毕业作业和毕业论文的归档要求，抽查部分专业2018届毕业生毕业作业和毕业论文的归档情况；按照学院关于分散考试和集中考试的试卷归档要求，抽查部分系（部）学生试卷（补考）的批阅、保存、管理与存档情况；并对检查结果做好记录和统计。
4.教研室活动组织开展情况
通过修订《2017级人才培养方案》，各教研室承担的课程已经确定，检查各教研室承担课程的建设情况，特别是核心课程建设情况，主要包括教学大纲、课程建设规划、试卷库建设、试卷归档等等。已经送走毕业生且继续招生的专业本学期要完成教学大纲的集结成册工作。
检查部分系（部）教研室活动开展情况，通过查阅教研室活动记录，检查是否有计划地开展教研室活动、活动内容、活动记录等等。建议有条件的教研室开展示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。
5. 召开学生和教师座谈会
教务处召开学院学生信息员座谈会，征求学生对学校在教学组织和管理方面的意见和建议，要求学生信息员发挥维护学院正常教学秩序的作用；教务处召开科研（教研）座谈会征求教师在教科研工作开展方面的意见和建议，届时通报2018年度学院教科研工作开展情况。（时间、参会人员另行通知）
6、组织好2018学年度青年教师课堂教学讲课比赛活动
按照学院教学竞赛工作计划，教务处组织2018学年度学院青年教师课堂教学讲课比赛。（时间另行通知）
7、召开实验室建设专题会议
学院召开实验室建设专题会议，讨论实验室建设与管理工作。扎实做好实验室建设与管理的基础性工作，结合教学评估标准做好实验设备报表的填报工作。
二、检查方式和要求
检查采取系（部）自查与学院检查相结合的方式进行，具体要求如下：
1. 各系（部）成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本系（部）实际采取随堂听课、召开师生座谈会、检查教研室活动记录、检查毕业生毕业作业（毕业论文）和试卷归档等形式进行自查。
2. 教务处组织相关人员对各系（部）的教学和教学管理情况抽查。
3. 学院择期召开期中教学检查汇报会，请各系（部）做好相关准备，在会上交流期中教学检查的结果和经验。（具体时间另行通知）
各单位应以期中教学检查为契机，认真做好教学规范的检查工作、教学档案归档检查工作等等，促进学院的各类规范化建设上一个新的台阶。
教务处
2018年11月6日
