为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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各系（部）：
为了落实好学院“教学质量提升年”工作方案，全面检查学院本学期教学组织情况和教学各环节的执行情况，及时发现在教学和教学管理方面存在的问题。按照学院教学检查制度的要求，定于第十周至第十一周（5月6日—5月17日）进行期中教学检查，现将有关事宜通知如下，请各系（部）认真执行。
一、检查内容
1．教学秩序检查
主要检查教师教学进度执行情况、任课教师上课时间到课情况、上课时长遵守情况、学生到课情况及上课纪律。届时学院教学督导组成员检查听课，学院教学督导组以《教学检查情况通报》的形式将检查结果提交给各系（部）负责教学工作的领导。
2．课堂教学情况
学院教学督导员、系领导、教研室主任等通过随堂听课的方式，检查任课教师的教学进度和教学效果，同时检查教学周历、教材、教案、学生平时成绩记录册等是否齐备。对任课教师的课堂教学过程管理和课堂教学效果做出评价并填写《听课评价表》。抽查部分教研室主任听课记录。
3．教师间相互听课
为了加强对青年教师的培养，要求青年教师严格执行学院《关于领导干部、教师听课制度》，各系（部）青年教师每学期学习听课不少于4学时。同时做好听课记录。
4．任课教师要加强对教学的过程管理。任课教师有责任将学生出勤情况定期如实通知学生所在系，课程结业考试前及时对出勤不足三分之二的学生按照学院《学生手册》学籍管理之规定作出处理。
5．教学档案管理
按照学院关于毕业生毕业作业和毕业论文（作品论文）的归档要求，各系做好2019届毕业生毕业作业和毕业论文的归档工作；按照学院关于分散考试和集中考试的试卷归档要求，抽查部分系（部）学生试卷的批阅、保存、管理与存档情况；各系（部）对未完成按专业集结成册的《教学大纲》作出具体安排；并对检查结果做好记录和统计。考务科重点检查本学期期初试卷归档不合格的课程。
6.教研室活动组织开展情况
历经数次修改的《2017级人才培养方案》已集结成册，根据课程编号各教研室承担的课程已经确定。各专业教研室要认真执行《2017级人才培养方案》，如需变动要履行报批手续并交由教务处备案；各教研室要认真检查所承担课程的建设情况，主要包括教学大纲、课程建设规划、试卷库建设、试卷归档等等。
检查部分系（部）教研室活动开展情况，通过查阅教研室活动记录，检查是否有计划地开展教研室活动、活动内容、活动记录等等。建议有条件的教研室开展示范课的教学活动，通过示范、观摩，规范教学过程，提高青年教师的课堂教学水平。
7. 做好2019届毕业生工作
有条件的系适时组织毕业创作、毕业论文中期检查，确保毕业创作和毕业论文质量；教务处牵头、各系具体负责，采取有效措施认真做好2019届毕业生毕业资格审查工作；教务处及各系要认真执行《关于2019届毕业生工作日程安排表》布置的工作内容开展好工作，确保2019届毕业生毕业季工作顺利完成。
8. 召开学生和教师座谈会
教务处会同学生处、团委召开学生座谈会，重点征求拟考研的学生对学校在人才培养方面、教学组织、管理和服务方面的意见和建议；教务处会同人事处、工会召开教师座谈会，重点征求在青年教师培养方面、教科研工作开展方面、核心课程建设方面和教师业余文化生活方面的意见和建议。（时间、参会人员另行通知）
9．教务处组织青年教师课堂教学观摩课，邀请2018年度学院青年教师课堂教学讲课比赛一等奖获得者齐梦瑶（文学系）做示范教学。（时间另行通知）
10．教务处组织召开学生信息员座谈会，征求其在维护教学秩序方面的意见和建议。（时间另行通知）
二、检查方式和要求
检查采取系（部）自查与学院检查相结合的方式进行，具体要求如下：
1. 各系（部）成立期中教学检查组，根据通知要求并结合本系（部）实际采取随堂听课、召开师生座谈会、检查教研室活动记录和试卷等形式进行自查。
2. 教务处组织相关人员对各系（部）的教学和教学管理情况抽查。
3. 学院择期召开期中教学检查汇报会，请各系（部）做好相关准备，在会上交流期中教学检查的结果和经验。（具体时间另行通知）
各单位应以期中教学检查为契机，以学院“教学质量提升年”为动力，认真做好教学规范的检查工作、教学档案归档检查工作等等，促进学院的各类规范化建设上一个新的台阶，促进学院教育教学质量不断提高。
教务处
2019年4月25日
