为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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4月6日，学院在三楼会议室召开本学期第二次教务处与各系秘书联席会议，参加会议的人员有教务处各岗位负责人和各系（部）教学系秘书。会议的主要内容：一是布置本年度毕业生清考工作；二是强调教学秩序检查记录及反馈工作；三是教务处各岗位负责人和各系（部）教学系秘书协商教学方面的有关事宜。
教务处处长王众臣老师强调，教务处和各系秘书承担着学院的教学管理工作，工作优劣决定着学院的教学管理水平。2017年毕业生清考工作要坚持“以人为本”；一定要深入、细致地做好各项工作；遵循好“宽严相济”的原则；工作流程要既合规又合理。工作措施既要符合学院相关管理规定，又要体现学院的人文关怀，对学生负责、对学生家庭负责、对社会负责。学院公用教室的监控已全部启用，除对教室的设备和设施进行实时监控和问题倒追查外，同时对教学秩序进行检查和记录。主要检查和记录是否按时上课？是否保证上课时长？是否私自调停课？检查结果可在各系年终考核、先优推荐或职称评聘等有需求时提供给相关部门，促进学院教学质量管理有质的飞跃。
最后，教务处各岗位负责人布置了相关工作，对各系（部）提出的教学方面的具体问题进行了讨论和协商。会议取得了预期的效果。
（教务处供稿）
