为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
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9月8日上午，学院在图书馆二楼会议室召开全体教职员工大会。学院马永生董事长、王鸿海院长、李庆军书记、宋鸿荣副院长、赵晓东副院长、李巍旗副院长、杨又常副书记出席大会，会议由常务副院长宋鸿荣主持。
马永生董事长代表董事会发表了讲话，他在讲话中回顾了学院的发展历程，面对来之不易的局面，希望每一个人都要有创业精神、敬业精神和立业精神；面对学院即将开始的发展，每一个人要有使命感、紧迫感和责任感，要树立主人意识、榜样意识和服务意识，全力做好迎接新生、新生教育、新生军训和开学典礼工作。
李庆军书记在讲话中强调了学院发展面临的优势和不足，他对所有教职员工提出了四点要求：一要加强学习，提高认识；二要内强素质，外树形象；三要以人为本，传承创新；四要勤俭持家，厉行节约。
宋鸿荣副院长就学院性质，办学特色，强综合、厚基础、重实践的办学理念，艺术、创意、科学、真理的校训和以人为本、传承创新、教授治校、学术治学的办学指导思想以及学院办学优势等对大家进行了系统讲解，并对学院近期中心工作进行了部署。
王鸿海院长进行了总结讲话，王院长在讲话中就迎新工作等提出了具体要求，迎新工作要体现亲和、关怀和关心，开学典礼要体现形象、信念和统一。在迎新工作中每一个人都要态度亲和，对学生、对家长要关怀备至，教职员工的一举一动、一言一行都代表学院，因此一定要注意仪表、注意言行。在开学典礼工作中，各部门、所有教职员工要通力协作、密切合作，要有团队意识，共同致力于学院发展的宏图伟业。前期筹建工作中，大家齐心协力，通力配合，王院长代表学院对广大教职员工表示感谢。
