为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，学校专门设立了“校长信箱"（以下简称"信箱"）。为了使"信箱"更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1、学校欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题、各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。
4、对于已经答复过的事项，"信箱"可不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。
感谢您对我们工作的支持与配合！
各单位、各部门：
经2025年第5次校长办公会研究同意，现将《青岛电影学院招生工作优秀集体和先进个人评选奖励方案（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
青岛电影学院
2025年4月22日
青岛电影学院
招生工作优秀集体和先进个人评选奖励方案（试行）
招生工作是全校工程、生命线工程、一把手工程。在海发集团和学校领导的正确领导、全校各学院各部门共同努力下，学校招生工作取得了较大突破，在招生人数等方面创造了历史新高。为激发全体教职工干事创业、创先争优的工作热情，鼓励教职工参与招生工作，结合学校实际，特制定青岛电影学院招生工作评选奖励方案。
一、评选范围
参与学校招生工作的各教学单位和各职能部门。
二、奖项设置
在全校范围内评选出校级“招生优秀集体”、“招生先进个人”。“招生优秀集体”分三类，分别是“招生卓越贡献奖”1 个、“招生突出贡献集体”4个和“招生拼搏奉献集体”8个；“招生先进个人”分两类，分别是“招生突出贡献个人”12个和“招生优秀工作者”34个。
三、奖项设置及奖励金额
奖励金额总计120000元，分为职能部门奖励70000元和各教学单位奖励50000元两类。
（一）职能部门奖励70000元
1.招生优秀集体
（1）招生卓越贡献奖：1个，奖励金额20000元，证书及奖牌各1个。
（2）招生突出贡献集体奖：2个，每个5000元，奖励总额10000元，证书及奖牌2个。
（3）招生拼搏奉献集体奖：5个，每个4000元，奖励总额20000元，证书及奖牌5个。
2.招生先进个人
招生突出贡献个人奖：5个，每个1500元，奖励总额7500元，证书5个。
招生优秀工作者奖：25个，每个500元，奖励总额12500元，证书25个。
（二）各教学单位奖励50000元
1.招生优秀集体
（1）招生突出贡献集体奖：2个，奖励金额10000元，奖励总额20000元，证书及奖牌各2个。
（2）招生拼搏奉献集体奖：3个，每个5000元，奖励总额15000元，证书及奖牌各3个。
2.招生先进个人
（1）招生突出贡献个人奖：7个，每个1500元，奖励总额10500元，证书7个。
（2）招生优秀工作者奖：9个，每个500元，奖励总额4500元，证书9个。
3.惩罚机制
未完成年度招生录取率和报到率目标的学院，将扣除该学院当年招生奖励总额的10%-20%，具体扣除比例由评审组根据未完成情况确定。
连续两年未完成招生目标的学院，除扣除奖励外，还将对该学院领导班子进行诫勉谈话，并取消该学院下一年度招生优秀集体评选资格。
四、评选条件
（一）校级招生优秀集体评选条件
1.领导重视，组织健全。单位领导高度重视，积极推进并带头参与招生工作，选派有责任心、有经验的教职工参与招生考试、招生宣传、落实报到率和新生报到工作；学院内成立招生工作小组，明确小组成员的责任分工。
2.措施得力，工作创新。集体具有高度凝聚力和执行力，形成爱岗敬业、无私奉献、团结协作、争先创优的团队作风，制定切实可行的工作方案，主动拓展招生渠道，创新性地完成各项招生工作。
3.完成任务，成效显著。圆满完成当年度各项招生工作任务；学院录取率或录取人数、报到率或报到人数较上一年取得了重大进步，各专业的录取率和报到率均在全校平均值以上，生源质量有较大幅度提升。
（二）校级招生先进个人评选条件
1.具有强烈的责任感和事业心。爱校爱岗，勇于奉献，能认真领会和落实中央、省和学校出台的招生宣传政策，创新工作方法，完成工作任务。
2.工作积极主动。积极参加招生考试、招生宣传、落实报到率和新生报到工作，工作能力突出，主动承担重任，积极参加大型招生宣传咨询工作，善于团队协作，吃苦耐劳，认真负责，创造性地完成承担的招生工作任务。
3.工作成效显著。在招生宣讲、展示、联络、统计、反馈等工作中，能够耐心解答学生和家长的问题，获得广泛好评，在学校招生工作中起到了带头和表率作用。
五、评选和奖励
（一）成立评审组
评审组由分管校领导和招生办公室、组织人事处、党委工作部、纪监审计办公室相关人员组成，评审组人员一般为单数。
（二）评奖程序
1.申报
招生优秀集体由各单位、各部门根据申报条件自行申报，填写申报表和事迹材料。招生先进个人申报表和事迹材料于11月中旬前报招生办公室。
2.评定
招生办公室将申报材料汇总后报评审组评议评选，将评选结果报校长办公会研究确定。
（三）奖励方式
召开招生工作总结表彰大会，对当年招生工作进行全面回顾，总结出好的经验和做法，查找出问题和不足，对涌现出来的优秀集体和先进个人进行表彰奖励。奖励的形式包括通报表彰、颁发证书、奖牌和奖金，最终经校长办公会审议确定。
附件：1.校级招生优秀集体申报表
2.校级招生优秀集体评分表
3.校级招生先进个人申报表
4.校级招生先进个人评分表
附件1
校级招生优秀集体申报表 | |||
申报单位（公章）： | 申报日期： | ||
主要事迹或成果材料（不超过500字）： | |||
填表人： | 部门负责人： | ||
附件2
校级招生优秀集体评分表 | ||||
序号 | 项目 | 考评内容 | 评分标准 | 小计 |
1 | 日常工作 | 按通知参加招生工作会议、培训等 | 按会议、培训时长计分，0.5分/时 | |
2 | 按通知要求更新、校对招生简章、招生折页等宣传材料的图文内容 | 按专业计分，5分/专业 | ||
3 | 按通知要求电话联系考生，如确认报到、通知参加校考类考试、反馈沟通情况等 | 按反馈通知联系的学生个数计分，0.05分/生 | ||
4 | 考试组织 | 及时归还考试设备、考试证件 | 如未归还考试设备按0.5分/次扣除 | |
5 | 如未归还考试证件按0.1分/证扣除 | |||
6 | 如及时归还考试设备、考试证件，按组织考试的专业数进行积分，5分/本科专业考试；3分/专升本专业考试；1分/专科专业考试 | |||
7 | 及时并正确提交学生考试成绩 | 未按时提交者，超期按0.1分/天扣除 | ||
8 | 如成绩有误，按5分/人次扣除 | |||
9 | 录取 | 参与完成各层次录取工作 | 按层次计分，参与完成本科录取工作计50分；参与完成专升本录取工作计40分；参与完成专科录取工作计30分；参加注册入学录取工作计20分。 | |
10 | 宣传推广 | 协助接待外来考生、家长、机构参观讲解活动 | 按活动天数计分，2分/半天 | |
11 | 组织招生宣讲、宣传活动 | 按次数计分，20分/次 | ||
12 | 招生层次 | 招生层次本科，4个及以上专业数，得分30； 3个专业，得分25；2个专业，得分20；1个专业，得分15 | ||
13 | 招生层次专升本，3个及以上专业数，得分15； 2个专业，得分10；1个专业，得分5 | |||
14 | 招生层次专科，2个及以上专业数，得分10； 1个专业，得分5 | |||
15 | 新生报到率 | 本科新生报到率，按当年招生专业进行加和小计；以2024年为例：本科共25个专业招生，则第一名25分，第二名24分，以此类推，最后一名1分。 | ||
16 | 专升本新生报到率，按当年招生专业进行加和小计；以2024年为例：专升本共10个专业招生，则第一名10分，第二名9分，以此类推，最后一名1分。 | |||
17 | 专科新生报到率，按当年招生专业进行加和小计；以2024年为例：专科共3个专业招生，则第一名3分，第二名2分，以此类推，最后一名1分。 | |||
合计 | ||||
注：本表不设总分值、不设最低值，最终评选名次按得分从高到低排序。
附件3
校级招生先进个人申报表 | |||||
申报单位（公章）： | 申报日期： | ||||
序号 | 项目 | 考评内容 | 评分标准 | 工作情况（4-6项具体到时间、事件） | |
1 | 日常工作 | 负责本专业日常招生协调组织工作 | 按专业积分，15分/本科专业、10分/专升本专业、5分/专科专业 | 根据实际工作情况填写，示例“15*1+10*1=25” | |
按通知参加招生工作会议、培训等 | 按会议、培训时长计分，0.5分/时 | ||||
按通知要求更新、校对招生简章、招生折页等宣传材料的图文内容 | 按专业计分，5分/专业；未按时完成或出现错误者，不计分 | ||||
2 | 考试组织 | 负责招生考试相关协调工作 | 按专业计分，15分/本科专业、10分/专升本专业、5分/专科专业 | 根据实际工作情况填写，示例“15*1+5*1=20” | |
3 | 参与校考类考试出题等工作 | 参与考试出题汇总工作，10分/本科专业、8分/专升本专业、3分/专科专业 | 根据实际工作情况填写，示例“10*1+8*1+3*1=21” | ||
4 | 宣传推广 | 参加招生办公室组织的招生咨询会、进高中、走访机构等活动 | 按活动天数计算， 15分/天 | 根据实际工作情况填写，示例“6月25日-27日期间参加招生咨询会、9月15日-16日走访机构、共5天，计75分。” | |
5 | 协助招生办公室接待外来考生、家长、机构参观讲解活动 | 按活动天数计分， 5分/半天 | |||
6 | 协助招生办公室参与招生媒体推广工作 | 按活动次数计分， 4分/次 | |||
个人简介、主要事迹或成果材料（不超过300字）： | |||||
申报人： | 部门负责人： | ||||
附件4
校级招生先进个人评分表 | ||||
序号 | 项目 | 考评内容 | 评分标准 | 小计 |
1 | 日常工作 | 负责本专业日常招生协调组织工作 | 按专业积分，15分/本科专业、10分/专升本专业、5分/专科专业 | |
2 | 按通知参加招生工作会议、培训等 | 按会议、培训时长计分，0.5分/时 | ||
3 | 按通知要求更新、校对招生简章、招生折页等宣传材料的图文内容 | 按专业计分，5分/专业；未按时完成或出现错误者，不计分 | ||
4 | 考试组织 | 负责招生考试相关 协调工作 | 按专业计分，15分/本科专业、10分/专升本专业、5分/专科专业 | |
5 | 参与校考类考试出题等工作 | 参与考试出题汇总，10分/本科专业、5分/专升本专业、3分/专科专业 | ||
6 | 校考类工作中出现重大失误的，按10分/次扣除 | |||
7 | 宣传推广 | 参加招生办公室组织的招生咨询会、进高中、走访机构等活动 | 按活动天数计算，15分/天 | |
8 | 协助招生办公室接待外来考生、家长、机构参观讲解活动 | 按活动天数计分，5分/半天 | ||
9 | 协助招生办公室参与招生媒体推广工作 | 按活动次数计分，4分/次 | ||
10 | 突破创新 | 提供创新举措并获得采纳的；或者有突破性工作的；协助解决重难点问题的。 | 按20分/次计分 | |
合计 | ||||
注：本表不设总分值、不设最低值，最终评选名次按得分从高到低排序。
青岛电影学院学校办公室 2025年4月22日印发 |
