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青岛电影学院

2022-2023学年度信息公开工作报告

为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》（中办发〔2016〕8号）和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅〔2017〕3号）精神，严格落实《高等学校信息公开办法》要求，结合学校2022—2023 学年信息公开工作落实情况，特编制 2022—2023 学年信息公开工作年度报告。

一、信息公开工作概述

2022-2023学年度（2022年9月1日-2023年8月31日止），学校党政领导班子深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作会议精神， 服从教育部全面推进教育公开的总体工作安排，坚持“以公开为常态，不公开为例外”原则，以公开促落实、促规范，进一步提高信息公开工作质量与成效，围绕“十四五”教育发展规划，推进教育教学事业发展，依法保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

为保障好学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，推动学校各项事业持续快速发展，由学校各部门负责各自工作职责范围内的信息公开工作，定期发布信息。学校办公室为信息公开工作牵头责任单位，负责全校信息公开工作的日常组织与协调。

二、深化健全信息公开工作体制机制

学校按照公正、公平、便利的原则，健全信息公开工作机制和其他相关工作机制，保证依法及时准确地公开学校基本情况和招生、就业、收费、基建等情况。

（一）继续强化信息公开部门联动机制。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求，建立由党委和学校办公室负责，融媒体中心、计划财务处、组织人事处、招生就业处等职能部门与各系积极参与的联动机制，要求各系、处（室）明确按照清单各负其责，及时在学校信息公开专栏发布、更新相关信息，由学校纪委进行监督。

（二）逐步理顺信息公开相关工作制度。进一步规范完善保密审查流程，修订保密审查机制和管理办法，推动学校信息公开工作有序进行。

三、进一步拓宽信息公开渠道

自实行信息公开以来，学校一方面以校园网、学校官网信息公开专栏、信息公告栏、OA 办公系统、校内文件、教代会、定期座谈会等一系列方式作为学校信息公开工作的基础平台，另一方面也充分利用官方微博、官方微信等信息传播媒介，积极、主动地发布信息，形成官方微博、官方微信、宣传橱窗等网、报、台、刊优势互补，校内外媒体互联互动的全方位、立体化的信息公开格局。

四、持续重点领域信息公开力度

细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息公开，重点推进干部任用、人事任免、招生、财务管理、科研管理、基础建设、设备采购等重点领域的信息公开。通过校园网信息公开专栏、OA 办公系统、人才招聘网页等平台，及时发布、更新人事动态信息，实现了人员招聘、资格认证、岗位聘用及考核、专业技术职务聘任等方面的信息公开；丰富和完善招生网站，凡是与招生相关且必须公开的信息一律在网站发布，满足了广大考生的信息需求；定期发布公开财务方面重大信息，便于师生员工及时了解学校情况。

五、主动公开情况

（一）主动公开信息分类

学校主动公开信息共13类：综合事务、招生就业、本科教育、学位与学科建设、学生管理、科学研究、人事人才、财务管理、办学条件与资产管理、校园安全、合作与交流、监督工作和其他。

（二）主动公开信息的方式和途径

学校坚持因事制宜、灵活多样、方便师生的信息公开原则，根据公开事项特点，主要采取以下形式予以公开：

1.学校门户网站、信息公开专栏、OA 办公系统、官方微博以及各职能处室、各系网站等网络形式；

2.融媒体中心。实现媒体优势互补、资源融通、内容兼容、宣传互融，通过“融媒体大屏”、“两微一抖”等，将多个媒介融为一体，协调推进，优化流程，构建网上网下同心圆，凝心聚力，为学校发展营造良好舆论氛围；

3.召开会议。通过校长办公会、党委会、教代会、全校教职工大会、中层干部会、支部书记培训会等会议形式公开信息；

4.校内媒体。利用官方微博、官方微信等定期或不定期公开信息；

5.电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等；

6.其他方式。

（三）主动公开信息基本数据

学校官方微信公众号自2022年9月1日起至2023年10月31日止共发布图文834篇，粉丝量突破3w。推文数量较去年增长了20%，推文质量提高，互动量增加，其中本专科报考指南突破1.4万阅读量，为年度阅读量最高；原创推文中最高达6375阅读量。平台以展现学院良好风貌，宣传学院特色活动、提高专业综合素质为出发点，激发学生的学习热情，提高实践能力，深耕学术培养。推文板块围绕“师生获奖”“影视动态”“重大活动”“名师讲堂”、“社会实践”、“校园原创”，在其中，不断开拓推文趣味性。

 2022-2023学年，学校官方微博总发博量3012条，总阅读量1802.7w+，总互动量25.17w+，粉丝增长2866人，同比增长22%。发布原创视频102个，其中有关2023青岛影视周、运动会视频观看量达40010次+。进行青岛电影学院“金象奖”颁奖典礼、2023青岛影视周直播等3次以上直播，观看人数均破万。话题# 青岛电影学院军训正当时# # 青影2023学术活动第一弹## 青影玩转多巴胺运动会# # 2023青岛影视周# 等多次登上微博同城热搜榜，最高位居当日同城热搜榜第一名，话题阅读量多达209w+。其中，# 青影玩转多巴胺运动会# # 青岛电影学院军训正当时# 话题联动多所高校，其中不乏北京电影学院、南京传媒学院此类艺术类院校，还有中国石油大学、中国海洋大学等多所综合类高校，不仅如此，我校还多次和青岛校园、济南校园、淄博校园等地方官方校园账号话题联动，还有与可口可乐等大品牌进行合作进行校园宣传项目落地。

本学年，学校进行新尝试，学校官方正式入驻小红书，为学校宣传提供了新的渠道方式。至今日，学校官方小红书共发布25篇笔记，其中九月开学季美食类《所以来青影的第一顿饭吃什么呢》阅读量1167；十月运动会《比运动会更精彩的是．．．》视频观看人次968，首页推荐达百分之68，提供给学子分享生活、交流心得的平台。

学校曾参与运营“青岛电影学院官方账号。学校官方抖音视频总发布量为60期，其中浏览量破万视频有48期，总浏览量1800w+，总互动量330w+，获赞总数19.8w+，粉丝总数0.7w+，学校融媒体中心致力于在学校宣传的新媒体道路上不断探索，敢于创新。

自2022年9月以来，融媒体采编部门共发布原创稿件百余篇。对学校宣传的输出工作提供了大量的素材和原件。如迎新的采访和新闻稿，在《流浪地球2》中担任美术设计师的优秀毕业生范雨乔，获得学术理论成果奖项的优秀教师姜霖的采访稿等，撰写文章大多在学校微信公众号及官网发布，包括青岛影视周、《全世界都在等我们分手》剧组探班等活动。

融媒体中心视觉工作室在2022-2023年度多次完成拍摄、设计等任务，包括但不限于学校大小型活动（开学/毕业典礼、军训、校运动会 、音乐节和大师课  ）等 还有青岛影视博览会的拍摄 金像奖  多类论坛拍摄如（第六届山东省高校影视传媒高峰论坛）等拍摄 融媒体百度网盘上所存图片视频海报等素材量大致预估在1.5个t左右。

（四）清单重点事项公开信息情况

1.学校“基本信息”公开情况。该项主要包括校级领导班子简介及分工，学校机构设置等办学基本情况，学校章程及制定的各项规章制度，学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。

2.“招生考试信息”公开情况。该项主要包括招生章程及特殊类型招生办法，分批次招生计划，考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次录取人数和录取最低分，招生咨询及考生申诉渠道。

学校在招生工作过程中，始终坚持公平、公正、公开的原则，择优选拔合格生源进入我校学习。在学校专业考试前，均通过校园官方网站、微信公众号、信息公告栏等途径，及时向考生和社会传达官方信息。招生工作期间，我校对外公示招生办公室咨询电话，由专门人员接受考生咨询和答疑。招生简章内含办学性质、招生计划、招生专业、考试科目、录取原则、收费标准、招生咨询电话、招生监察电话等关键信息。在招生专业考试前，全文放置在校园网主页显著位置；招生章程上传教育部网站阳光平台对外公示。在学校的统一安排下，招生办公室开展系列线上、线下双线结合的形式招生咨询问答活动。校考合格成绩通过微信公众号和官网方式进行公示。专业考试面试实施全程录像，影像资料按照上级有关规定全部存档保存、备查。

招生工作的顺利开展与有效的监督机制密不可分。在招生录取工作中，我校高度重视信息公开工作，接受社会广泛监督，努力打造招生工作“阳光工程”，形成监督合力。学校纪检部门全面监督学校招生工作，从研究制定招生政策，到确定招生录取方案、培训工作人员、净化招生录取现场、规范工作程序，直至招生录取结束，全面参与招生工作的全过程，在整个过程中与招生部门配合密切、相互协调、关系融洽、合作顺利。对招生过程中遇到的重大问题或特殊情况，我校坚持由学校招生工作领导小组和招生监督小组集体讨论决定，实施过程中严格按规定程序操作。坚持重大问题集体研究决策工作制度。坚持公开透明，深入推进招生“阳光工程”。对招生简章、招生条件、工作程序、日程安排及录取办法等招生政策都在网上进行了公布，并严格执行已公布的政策，对招生计划、录取信息及时公开。考生咨询及申诉渠道公开，招生工作一开始，我校就在校园网上公布了招生咨询、信访和申诉投诉的电话、地点及时间，随时接受来电来访。

3.“财务、资产及收费信息”公开情况。该项包括财务、资产管理制度，公开受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息，收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

财务信息公开是推动高校依法办学重要举措，是促进高校经费使用管理公开、透明的重要途径，是强化社会监督作用的重要内容。本学年，学校按照《高等学校信息公开办法》要求，进一步加大财务信息公开工作力度。学校进一步健全完善财务管理平台，各院系、处（室）可根据分配的用户名、密码实时查看经费使用明细、报销制度等内容，方便各部门及时掌握相关财务信息。公开的具体内容及形式如下：

（1）财务制度和政策。主要是包括国家和上级财务主管部门关于财务管理的政策、规定，以及学校财务管理的制度和要求。公开形式和时间：以文件及通知形式印发各部门、并在学校内部工作群随时予以公布，同时结合制度的实际运行组织相关人员开展业务培训；

（2）财务年度预算与决算。年度预算一般安排在上期末，由各部门编报，财务部门进行初审，提交校长办公会及董事会审议通过，发给各部门执行。年度决算，由学校根据主管部门的时间要求和内容要求，委托第三方中介机构进行审计并出具正式审计报告，上报主管部门并送达学校管理层及主办方；

（3）向有关领导和部门通报财务年度预算和决算。公开形式和时间：财务预算经董事会通过后以书面形式下发给各部门。年度决算后，书面向董事会汇报决算执行情况，各部门可自行登陆费控系统查看本部门的决算情况；

（4）收费情况。包括：教育事业收费、经营收费、代收性费用。公开对象：董事会、校长办公会、教务处、学生处、各教学系；

（5）各部门预算使用情况。公开形式和时间：各部门可自行登陆费控系统实时查看本部门预算执行情况；

（6）各部门自有资金的使用情况。学校资金实行统一管理及调配，各部门全部资金均纳入学校统一管理；

（7）各类科研、专项资金申报、使用、节存情况。根据科研、专项资金的具体要求及学校财务管理办法，监督管理资金的申报、使用、节余；

（8）教职工保险、劳动保护、住房公积金、住房补贴和其他社保基金等与教职工切身利益相关事项。学校按照规定缴纳各项费用，职工个人可在地方人社局等主管部门网站随时查询缴纳情况；

（9）其他依照法律和政策规定必须公开或学校认为有必要向全校公开的事项。无。

4.“人事师资信息”公开情况。该项主要包括岗位设置管理与聘用办法，校内中层干部任免，人员招聘信息。

5.“学生管理服务信息”公开情况。该项主要包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，学生奖励处罚办法。

（五）公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应，定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开，常规性工作定期公开，阶段性工作逐段公开，临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题，根据公开后反馈的意见进一步完善，必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

六、依申请公开和不予公开情况

根据《信息公开指南》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况规定，学校建立依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。2022-2023年收到信息公开申请0件。

七、对信息公开的评议情况

    2022-2023年未出现对信息公开的评议事项。

八、因学校信息公开工作遭到举报情况

    2022-2023年未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

九、存在的主要问题和改进措施

本年度，学校在拓宽信息公开渠道，创新信息公开方式，完善信息公开工作机制等方面不断增进，依法保障在校师生和社会公众对学校办学信息的有效获取。但是，仍然存在主动公开工作质量有待进一步提高、信息公开专栏建设有待进一步加强、信息公开工作机制有待进一步健全等问题。针对上述问题，学校将坚持问题导向，紧盯薄弱环节，从以下方面做好优化整改。

（一）强化信息公开意识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，对照党中央、国务院关于信息公开的决策部署和教育部推进信息公开的总体安排，加强信息公开的宣传引导，提升学校各部门对信息公开工作的思想认识，增强信息公开的积极性、主动性。

（二）提升信息公开实效。结合学校实际拓展信息公开内容，优化信息公开清单条目，规范信息发布方式，探索公开信息索引化建设，做到信息发布文件格式统一，平台口径一致；明确审核责任，由学校办公室专人负责信息公开网站的建设和维护，按规定发布需公开的信息，实时更新维护，确保公开内容充实、分类规范准确、更新及时有效。从信息公开工作和保密审查工作两个方面，积极推进信息审查机制与流程的建立健全，有效防范负面舆情及泄密风险。

青岛电影学院

2023年11月3日